Korkeasta laadustaan ja asiakaslähtöisestä palvelustaan tunnettu talovalmistaja Jopera Oy on valinnut uudeksi toiminnanohjausjärjestelmäkseen Pinjan Sales & Delivery Operations -ratkaisun (ent. Total ERP). ERP-päivityksellä yritys sujuvoittaa tarjouslaskentaa ja projektinhallintaa, helpottaa tiedonkulkua rakennusprojektien osapuolten kesken sekä kokoaa työmaihin liittyvän dokumentaation yhteen paikkaan.
Myöhemmin Joperan suunnitelmissa on integroida uusi ERP myös yrityksen käyttämään suunnitteluohjelmaan, jolloin päästään tarkentamaan entisestään menekkimäärien laskentaa. Vakavaraisena toimijana Jopera hyödyntää hiljaisemman kauden päivittämällä toiminnanohjausjärjestelmänsä vastaamaan uuden nousukauden tarpeita.
Joperan käyttöönottama Sales & Delivery Operations -ratkaisu tulee kattamaan yrityksen kaikki pääliiketoiminnot talotoimituksineen, työmaatoimintoineen sekä taloushallintoineen. Kokeneen talovalmistajan vahvuuksiin kuuluvat asiakaslähtöisyys ja tuotteiden räätälöitävyys, joita halutaan tukea myös aiempaa joustavammalla ja muokattavammalla tarjouslaskennalla.
Tarjouslaskurin on oltava luotettava ja ohjattava myyjää laskemaan oikein. Näin varmistetaan, että teemme kestävää kauppaa. Lisäksi saamme parannusta CRM:ään ja paremmat työkalut myynnin johtamiseen, Joperan toimitusjohtaja Jorma Paaso toteaa.
Tärkeitä parannuksia Joperalle ovat myös muun muassa järjestelmän selainpohjaisuus ja paikkariippumaton etäkäyttö sekä sähköpostitse lähetettävien materiaalien vähentäminen.
Iso osa työstämme on projektinhoitoa, joten projekteihin liittyvien vakiotehtävien jakamista ja vastuuttamista on pystyttävä hallitsemaan luotettavasti. Vaikka tiettyä tehtävää hoitaisikin vain yksi henkilö, voi helposti olla kymmenen muutakin, joiden on saatava tietoa asiasta, Jorma Paaso kertoo.
Jopera tunnetaan muun muassa yksilöllisten omakotitalojen rakentamisen edelläkävijänä, ja sillä on takanaan jo 30 vuoden kokemus alalta. ERP-kehitystä Joperalla vetävä Topias Paaso kertoo, että merkittäviä parannuksia haetaan nyt myös muun muassa perustajaurakointiin ja siihen liittyviin työkaluihin.
Ratkaisu tekee tämän työn meille turvallisemmaksi ja pääsemme samalla eroon sivu-Exceleistä. Meillä on paljon liikkuvaa työvoimaa, joten selainpohjaisuus ja etäkäyttö ovat tärkeitä etuja, Topias Paaso kertoo.
Aiempi ERP oli Joperalla käytössä vuosikymmenen ajan, joten modernisoinnille koettiin olevan aitoa tarvetta. Käyttöönotosta sovittiin Pinjan kanssa alkukeväällä 2023 ja käytännön siirtymä aloitettiin jo pian loppukeväällä.
Kävimme läpi muutamia vaihtoehtoja ja valitsimme Pinjan uudeksi järjestelmätoimittajaksi muun muassa hyvien käyttökokemusten ja suositusten kautta. Järjestelmää tulee käyttämään koko henkilöstömme, minkä lisäksi alihankkijat saavat pääsyn tarvitsemiensa tiedostojen hallintaan. Näin he näkevät kohteiden piirustukset, sähköurakoitsijat pääsevät näkemään ja päivittämään sähköpiirustukset ja niin edelleen, Jorma Paaso sanoo.
Rinnakkaisprojektina Joperalla suunnitellaan jo integraatiota uuden ERP-järjestelmän ja Joperan käyttämän suunnitteluohjelman välillä. Näin saadaan tarkennettua entisestään menekkimäärien laskentaa, vähennettyä hävikkiä ja parannettua kannattavuutta. Jopera käyttää päärakennusaineenaan kotimaista puuta, joka on materiaalina ekologista ja pitkäikäistä.
Osapuolet ovat olleet kumppanuuden alkuvaiheisiin hyvin tyytyväisiä.
Yhteistyö on lähtenyt käyntiin hyvin ja mutkattomasti. Jopera on ymmärtänyt, kuinka ratkaisu voi tukea heidän liiketoimintaansa, ja me olemme puolestamme ymmärtäneet heidän tarpeensa. Hyvällä mielellä on siis lähdetty tukemaan ja kehittämään Joperan liiketoimintaa, kertoo Pinjan ERP-liiketoiminta-alueen johtaja Ari Harjula.
Joperan Topias Paaso komppaa.
Tähänastisesta yhteistyöstä on pelkkää positiivista sanottavaa. Pinjan yhteyshenkilöt ovat olleet aina hyvin tavoitettavissa ja he vastaavat yhteydenottoihin nopeasti. Myös päivystävä tuki on ollut käytettävissä aina tarvittaessa. Toki on hyväksi hyödyksi, että olen itse touhunnut aiemminkin ERPien parissa, mutta Pinja on kyllä tarjonnut meille hyvää ja tärkeää tukea käyttöönottoon, Topias Paaso toteaa.