Ekokymppi kliento sėkmės istorija | Medžiagų srautų valdymas

Santrauka

Ekokymppi įdiegė Pinja medžiagų srautų valdymo ir sekimo sistemą, taip skaitmeninę medžiagų apdorojimo procesą visose savo atliekų tvarkymo veiklos srityse. Šis sprendimas leidžia atlikti mobilųjį svėrimą, naudoti elektroninius pervežimo dokumentus ir rengti ataskaitas realiuoju laiku – tai padeda savivaldybės atliekų tvarkymo įmonei greičiau apdoroti medžiagas, sumažinti rankinio darbo apimtį ir gauti patikimus duomenis, reikalingus veiklos kontrolei ir sprendimų priėmimui.

Rekomenduojamas sprendimas„
Material Flow

Poveikis

70 % svėrimo operacijų dabar atliekama mobiliaisiais prietaisais

Svorio matavimas mobiliaisiais prietaisais žymiai pagreitina kasdienius darbus.

Mažiau popierinio darbo

Elektroniniai transportavimo dokumentai pakeičia popierinius dokumentus.

Geresnis atsekamumas

Tikslūs, patikrinami duomenys padeda užtikrinti atitiktį reikalavimams ir teikti ataskaitas.

Geresnis veiklos supratimas

Duomenys apie medžiagų srautus naudojami rengiant valdymo ataskaitas ir atliekant analizę.

Apie Ekokymppi

Ekokymppi – tai Suomijos atliekų tvarkymo bendroji institucija, teikianti įstatymuose numatytas atliekų tvarkymo paslaugas ir vykdanti oficialias pareigas savo veiklos teritorijoje. Jos misija – užtikrinti švarią, saugią ir sveiką gyvenamąją aplinką, kartu skatinant tvarų vystymąsi ir uždarosios ekonomikos praktiką.

aptarnaujama ~80 000 gyventojų
97–98 % priimtų atliekų perdirbama
60 % priimtų atliekų sudaro komunalinės atliekos

IŠŠŪKIS

Reikėjo sparčiau ir skaidriau pertvarkyti Atliekų įstatymą, siekiant užtikrinti medžiagų srautų kontrolę

Suomijos Atliekų įstatymo reforma, kuri įsigaliojo etapais nuo 2021 m. liepos mėn., tapo didžiausiu veiklos pokyčiu „Ekokymppi“ istorijoje. Reforma turėjo didelį poveikį atliekų vežimui, dokumentacijai ir ataskaitų teikimo reikalavimams, todėl teko peržiūrėti esamus procesus.

Vienas iš pagrindinių iššūkių buvo pasenusios svėrimo ir medžiagų sekimo praktikos. Rankiniai darbo procesai lėtino vairuotojų darbą, didino popierizmo apimtį ir apsunkino tikslumo bei atsekamumo užtikrinimą. Tuo pačiu metu tam tikrų atliekų rūšių atveju tapo privaloma naudoti elektroninius judėjimo dokumentus, todėl atsirado skubus poreikis diegti skaitmeninius sprendimus.

„Ekokymppi“ nustatė, kad būtina automatizuoti medžiagų tvarkymą ir pagerinti matomumą visose atliekų tvarkymo centruose bei rūšiavimo stotyse, kartu užtikrinant, kad visi pokyčiai būtų įgyvendinami bendradarbiaujant su partneriais visoje vertės grandinėje.

„Atliekų įstatymo reformos atnešti pokyčiai yra tokie dideli ir turi įtakos tiek daugeliui žmonių, kad norime juos įgyvendinti kartu su visais svarbiausiais partneriais. Pinja neabejotinai yra viena iš jų.“

Marjut Kinnunen„Ekokymppi“ kokybės ir plėtros vadybininkas

SPRENDIMAS

Medžiagų srautų valdymo programinė įranga, skirta atliekų stebėjimui nuo jų priėmimo iki perdirbimo

„Ekokymppi“ pradėjo bendradarbiauti su „Pinja“ 2020 m. rudenį, siekdama modernizuoti savo medžiagų tvarkymo procesus. Nuo pat pradžių „Ekokymppi“ aktyviai dalyvavo paslaugos projektavime ir kūrime, dalindamasi savo patirtimi atliekų tvarkymo ir uždarosios ekonomikos srityse.

Medžiagų srautų valdymo ir sekimo sistema palaiko visą medžiagų tvarkymo ciklą – nuo priėmimo ir svėrimo iki ataskaitų rengimo ir sandėlio funkcijų. Vienas iš pagrindinių patobulinimų – mobilusis svėrimas, leidžiantis vairuotojams atlikti svėrimą tiesiai iš transporto priemonės, neišlipant iš kabinos.

Elektroniniai judėjimo dokumentai užtikrina, kad atliekų vežimas ir perdirbimas būtų tiksliai užfiksuoti ir visiškai atsekami. Ši sistema naudojama „Ekokymppi“ atliekų centre ir keliose rūšiavimo stotyse, padėdama laikytis tiek išorinių ataskaitų teikimo reikalavimų, tiek užtikrinti vidinį veiklos koordinavimą.

Siekiant papildyti veiklos sistemas, „Pinja“ taip pat įdiegė „Power BI“ pagrįstą duomenų ir analitikos sprendimą. Tai suteikia „Ekokymppi“ centralizuotą medžiagų srautų vaizdą ir tapo svarbiu žiniomis pagrįsto valdymo įrankiu.

„Įsigijimas ir diegimas vyko sklandžiai. Dalyvaudami bandomajame projekte, jautėme, kad į mus buvo atsižvelgta.“

Marjut Kinnunen„Ekokymppi“ kokybės ir plėtros vadybininkas

POVEIKIS

Spartesnės operacijos, visiškas atsekamumas ir tvarūs veiklos metodai

Kasdienės veiklos pokyčiai buvo greiti ir reikšmingi. Dabar apie 70 % svėrimo operacijų atliekama naudojant mobiliąją svėrimo sistemą, o tai žymiai pagreitina vairuotojų darbą – jiems nebereikia išlipti iš sunkvežimių, kad atliktų įprastas svėrimo procedūras.

Perėjimas nuo popierinių prie elektroninių procesų atnešė daug naudos. Elektroniniai svėrimo sertifikatai pagerino tiek tikslumą, tiek atsekamumą, taip užtikrindami skaidrumą, kuris yra būtinas atliekų tvarkymo srityje. Popierinių dokumentų apdorojimo sumažinimas taip pat atitiko „Ekokymppi“ įsipareigojimus tvarumo srityje.

Visose vietovėse pagerėjo veiklos matomumas. Stotų vadovai dabar gali iš anksto užsakyti transportą į platformas ir stebėti užsakymus per sistemą, todėl tampa paprasta sekti, kaip praktikoje vykdomos sutartys su atliekų stotimis.

2022 m. rudenį įdiegtas ataskaitų rengimo sprendimas „Power BI“ tapo svarbiu žinių valdymo įrankiu. Jis užtikrina veiksmingą ataskaitų rengimą ir suteikia vadovams geresnį įžvalgą į veiklą bei sprendimų priėmimui reikalingus duomenis.

Pagrindiniai pokyčiai:

70 % svėrimo dabar atliekama mobiliai, o tai pagreitina vairuotojų darbo eigą, nes nebereikia išvažiuoti iš sunkvežimio

Žymiai sumažintas popieriaus naudojimas, prisidedantis prie efektyvumo ir tvarumo tikslų įgyvendinimo

Visiškas elektroninis atsekamumas, užtikrinantis tikslią ir patikrinamą ataskaitų teikimą, kad būtų laikomasi teisės aktų reikalavimų

Sutarčių stebėjimas realiuoju laiku 8 rūšiavimo stotyse, naudojant išankstinį transporto užsakymą ir sisteminę priežiūrą

Geresnis žinių valdymas naudojant „Power BI“ ataskaitas, padedantis priimti geresnius veiklos sprendimus

Tai, kas prasidėjo kaip sistemos atnaujinimas siekiant atitikti teisės aktų reikalavimus, virto ilgalaike partneryste. „Ekokymppi“ ir „Pinja“ toliau kartu tobulina šį sprendimą: atliekama galutinių integracijų optimizacija ir planuojama tolesnė plėtra, siekiant patenkinti besikeičiančius veiklos poreikius.

Pastaba: Šioje atvejo analizėje aprašoma Ekokymppi patirtis naudojant Flow by Pinja – šiuo metu šis sprendimas prieinamas kaip Material Flow programoje Pinja Fusion.

„Elektroninis svėrimo sertifikatas užtikrina didesnį tikslumą ir atsekamumą, be to, jis yra ekologiškas, o tai šioje pramonės šakoje yra labai svarbu.“

Teija Korhonen„Ekokymppi“ operacijų vadybininkas

Kalbėkite tiesiogiai su pramonės ekspertu

Pasikalbėkite su Alex apie efektyvesnį medžiagų srautų valdymą atliekų tvarkymo veikloje.

Jei valdote sudėtingus atliekų srautus keliose vietose ir siekiate geresnio matomumo, atsekamumo ar efektyvesnio teisės aktų reikalaujamo ataskaitų teikimo, Alex pristatys praktiškus sprendimus, padedančius optimizuoti kasdienę veiklą.

alex-wysocki-400x400

Alex Wysocki
ext-alex.wysocki@pinja.com

Ekokymppi paspartino medžiagų tvarkymą, įdiegusi mobilųjį svėrimą 70 % sunkvežimių