Ekokymppi digitaliza el 70 % de los pesajes de residuos

Resumen

Ekokymppi ha digitalizado el procesamiento de materiales en todas sus operaciones de gestión de residuos mediante la implantación del sistema de gestión y seguimiento de flujos de materiales de Pinja.

La solución permite el pesaje móvil, la emisión de documentos electrónicos de transporte y la elaboración de informes en tiempo real, lo que ayuda a esta empresa municipal de gestión de residuos a procesar los materiales con mayor rapidez, reducir el trabajo manual y obtener datos fiables para el control operativo y la toma de decisiones.

Solución destacada
Material Flow

Impacto

El 70 % de las operaciones de pesaje se realizan ahora con dispositivos móviles

El pesaje móvil agiliza considerablemente las operaciones diarias.

Menos trámites en papel

Los documentos electrónicos de transporte sustituyen a los trámites en papel.

Mejora de la trazabilidad

Unos datos precisos y verificables facilitan el cumplimiento normativo y la presentación de informes.

Mejor visión operativa

Los datos sobre el flujo de materiales se incorporan a los informes de gestión y a los análisis.

Sobre Ekokymppi

Ekokymppi es una autoridad conjunta finlandesa de gestión de residuos que presta servicios de gestión de residuos conforme a la legislación y desempeña funciones oficiales en su ámbito de actuación. Su misión es garantizar un entorno de vida limpio, seguro y saludable, al tiempo que promueve el desarrollo sostenible y las prácticas de economía circular.

~80 000 habitantes atendidos
Se recicla entre el 97 % y el 98 % de los residuos recibidos
El 60 % de los residuos recibidos son residuos municipales

EL RETO

La reforma de la Ley de Residuos exigía un control más rápido y transparente de los flujos de materiales

La reforma de la Ley de Residuos de Finlandia, que entró en vigor por fases a partir de julio de 2021, supuso el mayor cambio operativo en la historia de Ekokymppi. La reforma afectó de manera significativa al transporte de residuos, a la documentación y a los requisitos de presentación de informes, lo que obligó a revisar los procesos existentes.

Uno de los principales retos eran las prácticas obsoletas de pesaje y seguimiento de materiales. Los procesos manuales ralentizaban el trabajo de los conductores, aumentaban el papeleo y dificultaban garantizar la precisión y la trazabilidad. Al mismo tiempo, los documentos electrónicos de traslado pasaron a ser obligatorios para determinados tipos de residuos, lo que generó una necesidad urgente de soluciones digitales.

Ekokymppi identificó la necesidad de automatizar la gestión de materiales y mejorar la visibilidad en todos sus centros de residuos y estaciones de clasificación, al tiempo que se garantizaba que todos los cambios pudieran implementarse en colaboración con los socios de toda la cadena de valor.

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«El cambio que supone la reforma de la Ley de Residuos es tan grande y afecta a tanta gente que queremos ponerla en práctica junto con todos nuestros socios clave. Pinja es, sin duda, uno de ellos».

Marjut KinnunenResponsable de Calidad y Desarrollo en Ekokymppi

LA SOLUCIÓN

Software de gestión del flujo de materiales diseñado para el seguimiento de los residuos desde su recepción hasta su tratamiento

Ekokymppi comenzó a colaborar con Pinja en otoño de 2020 para modernizar sus procesos de manipulación de materiales. Desde el principio, Ekokymppi participó activamente en el diseño y desarrollo del servicio, aportando su propia experiencia en gestión de residuos y economía circular.

El sistema de gestión y seguimiento del flujo de materiales abarca todo el ciclo de vida de la gestión de materiales, desde la recepción y el pesaje hasta la elaboración de informes y las funciones de almacén. Una mejora clave es el pesaje móvil, que permite a los conductores realizar el pesaje directamente desde el vehículo sin salir de la cabina.

Los documentos electrónicos de traslado garantizan que el transporte y el tratamiento de los residuos queden documentados con precisión y sean totalmente trazables. El sistema se utiliza en el centro de residuos de Ekokymppi y en múltiples estaciones de clasificación, lo que permite cumplir con los requisitos de información externos y facilitar la coordinación operativa interna.

Para complementar los sistemas operativos, Pinja también ha implantado una solución de datos e inteligencia basada en Power BI. Esta solución proporciona a Ekokymppi una visión centralizada de los flujos de materiales y se ha convertido en una herramienta importante para la gestión basada en el conocimiento.

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«La adquisición y la puesta en marcha se desarrollaron sin problemas. Al formar parte del programa piloto, sentimos que se nos escuchaba».

Marjut KinnunenResponsable de Calidad y Desarrollo en Ekokymppi

EL IMPACTO

Operaciones más rápidas, trazabilidad completa y prácticas sostenibles

La transformación en las operaciones diarias fue inmediata y sustancial. En la actualidad, alrededor del 70 % de los pesajes se realizan mediante pesaje móvil, lo que agiliza considerablemente el trabajo de los conductores, que ya no tienen que bajarse de sus camiones para realizar las operaciones de pesaje rutinarias.

El paso de los procesos en papel a los electrónicos ha aportado múltiples beneficios. Los certificados de pesaje electrónicos han mejorado tanto la precisión como la trazabilidad, lo que favorece la transparencia, esencial en la gestión de residuos. La reducción del papeleo también se ajusta a los compromisos de sostenibilidad de Ekokymppi.

La visibilidad operativa mejoró en todas las instalaciones. Los responsables de las estaciones pueden ahora solicitar el transporte para las plataformas con antelación y supervisar los pedidos a través del sistema, lo que facilita el seguimiento del cumplimiento de los contratos con las estaciones de residuos.

La solución de generación de informes Power BI, introducida en otoño de 2022, se convirtió en una importante herramienta de gestión del conocimiento. Facilita la elaboración eficiente de informes y proporciona a la dirección una mejor visión de las operaciones y de los datos para la toma de decisiones.

Entre los principales impactos se incluyen:

El 70 % de los pesajes se realizan ahora de forma móvil, lo que agiliza el flujo de trabajo de los conductores al eliminar la necesidad de que bajen de sus camiones.

Una reducción significativa del consumo de papel, lo que contribuye tanto a los objetivos de eficiencia como a los de sostenibilidad

Trazabilidad electrónica completa, que garantiza la elaboración de informes precisos y verificables para el cumplimiento de la normativa.

Seguimiento de los contratos en tiempo real en ocho estaciones de clasificación, con gestión anticipada de los pedidos de transporte y supervisión mediante un sistema informático

Mejora de la gestión del conocimiento mediante los informes de Power BI, lo que permite tomar mejores decisiones operativas

Lo que comenzó como una actualización del sistema para cumplir con los requisitos normativos se ha convertido en una colaboración continua. Ekokymppi y Pinja siguen perfeccionando la solución conjuntamente, ajustando las integraciones finales y planificando el desarrollo futuro para dar respuesta a las necesidades operativas en constante evolución.

Nota: Este caso práctico describe la experiencia de Ekokymppi con Flow by Pinja, ahora disponible como Material Flow dentro de Pinja Fusion.

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«El certificado de pesaje electrónico mejora la precisión y la trazabilidad, y además es sostenible, lo cual es importante en este sector».

Teija KorhonenDirector de Operaciones en Ekokymppi

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Ekokymppi agiliza el procesamiento de materiales gracias al pesaje móvil en el 70 % de los pesajes