Helen automatiza informes RED III para 10 000 cargas al año

Resumen

Helen automatizó la elaboración de informes complejos sobre sostenibilidad gracias al sistema SCM de Pinja para combustibles. El principal productor de energía de Finlandia cuenta ahora con una trazabilidad completa a lo largo de toda su cadena de suministro de biomasa, lo que garantiza el cumplimiento normativo y le permite ahorrar una cantidad considerable de tiempo que antes dedicaba a la elaboración manual de informes.

Solución destacada:

Energy Operations

Impacto

Cumplimiento normativo automatizado

Cumple los requisitos de RED II/III y CSRD con un esfuerzo manual mínimo.

Trazabilidad completa de la cadena de suministro

Se realiza un seguimiento de cada carga de biomasa, desde su recolección hasta su llegada a la planta, en las casi 10 000 entregas anuales.

Un ahorro de tiempo considerable

Los informes que antes tardaban días en elaborarse ahora se generan automáticamente con datos verificados.

Seguimiento preciso de las emisiones

Cálculos de CO₂ verificados en tiempo real a lo largo de toda la cadena de suministro.

Sobre Helen

Helen es la principal empresa energética de Finlandia y una pionera en la transición hacia la energía verde. La empresa produce y distribuye calefacción y refrigeración urbanísticas, dando servicio al 90 % de los hogares de Helsinki, y comercializa electricidad en todo el mercado nórdico. Helen tiene como objetivo alcanzar una producción energética totalmente neutra en carbono para 2030.

1.826 millones de euros de facturación anual (2023)
~1.500 GWh de energía procedente de biomasa producida anualmente
El 55 % de la energía producida ya es neutra en carbono
786 empleados

EL RETO

Las crecientes exigencias normativas desbordaron la capacidad de Helen para elaborar informes de forma manual

Cuando Helen puso en marcha la central de bioenergía de Vuosaari en 2022, su consumo de biomasa se duplicó. El combustible principal de la central son las astillas forestales, un subproducto de la silvicultura. La capacidad de calefacción urbana de la central de bioenergía es de aproximadamente 260 MW.

La Directiva sobre energías renovables (RED II/III) exige a Helen que acredite el origen de cada carga de biomasa y demuestre la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero a lo largo de toda la cadena de suministro. Con casi 10 000 cargas de combustible que llegan anualmente, cada una de las cuales requiere una trazabilidad completa hasta su punto de origen, la recopilación manual de datos sería prácticamente imposible.

La nueva Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad (CSRD) y la taxonomía de la UE, que define las actividades empresariales que se consideran sostenibles, aumentan considerablemente los requisitos en materia de recopilación de datos y presentación de informes. Por lo tanto, existía una clara necesidad de contar con una solución que aliviara la elevada carga de trabajo y garantizara la exactitud de los datos para el cumplimiento de la CSRD y la RED III.

«Reducir las emisiones de carbono y demostrar la sostenibilidad de la biomasa es lo más importante para nosotros. Con la solución de Pinja, ahora es posible demostrar la sostenibilidad y calcular las emisiones en la cadena de producción».

Anna HäyrinenResponsable de Medio Ambiente en Helen Oy

LA SOLUCIÓN

El sistema de gestión de la cadena de suministro de combustibles de Pinja con informes de sostenibilidad integrados

Helen utiliza la solución Energy Operations para gestionar la cadena de suministro de combustibles en sus plantas de bioenergía. A lo largo de los años, Helen y Pinja han desarrollado conjuntamente el sistema para adaptarlo a las necesidades de Helen; una de las tareas de desarrollo más importantes fue crear una solución que permitiera elaborar informes de sostenibilidad.

La solución gestiona toda la cadena de suministro y permite elaborar informes de sostenibilidad que ayudan a Helen a:

garantizar la sostenibilidad de la biomasa utilizada para la producción de calor,
supervisar los avances hacia la neutralidad en carbono,
cumplir los criterios de sostenibilidad de la Directiva sobre energías renovables, y
cumplir los requisitos de la Directiva sobre la información corporativa en materia de sostenibilidad.

«El sistema de gestión de la cadena de suministro (SCM) de Pinja para combustibles es un sistema muy importante y fundamental para nosotros, y mejora la eficiencia de la elaboración de informes en muchos ámbitos. Nos proporciona los datos para nuestro informe de sostenibilidad de forma bastante directa, sin que sea necesario un procesamiento adicional».

Anna HäyrinenResponsable de Medio Ambiente en Helen Oy

EL IMPACTO

De la carga normativa a la ventaja competitiva

La solución ha transformado la forma en que Helen aborda la elaboración de informes de sostenibilidad. Ahora es posible realizar un seguimiento completo de cada carga —casi 10 000 al año—. El sistema verifica los criterios de sostenibilidad, realiza un seguimiento de las certificaciones y calcula automáticamente las reducciones de gases de efecto invernadero a lo largo de toda la cadena de suministro.

Los informes que antes requerían días de trabajo manual ahora se generan con un esfuerzo mínimo. La mayor precisión y eficiencia permiten al equipo de Helen centrarse en decisiones estratégicas en lugar de en la recopilación de datos. El sistema también facilita la optimización del abastecimiento de combustibles y la planificación del suministro a largo plazo, convirtiendo el cumplimiento normativo en inteligencia operativa.

Entre los principales impactos se incluyen:

Cumplimiento automatizado de los requisitos de la Directiva RED II/III y la CSRD

Trazabilidad completa de casi 10 000 cargas de biomasa al año, desde su lugar de origen hasta la planta

Un ahorro de tiempo considerable en la elaboración de informes mensuales y en la presentación de documentación reglamentaria

Datos de emisiones verificados a lo largo de toda la cadena de suministro

Visibilidad estratégica que respalda el abastecimiento de combustible y la planificación a largo plazo

Lo que comenzó como un proyecto de gestión de la cadena de suministro se ha convertido en una alianza estratégica que ayuda a Helen a liderar la transición del sector energético hacia la sostenibilidad, al tiempo que cumple con algunos de los requisitos de información más exigentes de Europa.

Nota: Este caso práctico describe la experiencia de Helen con Once by Pinja. Esta solución está ahora disponible como «Energy Operations» dentro de Pinja Fusion.

ENERGY OPERATIONS

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Helen automatizó la presentación de informes de RED III para casi 10 000 cargas de combustible al año