Vara Saeveski kliento sėkmės istorija | Realaus laiko atsargų valdymas

Poveikis

Vieningi operaciniai duomenys

Gamyba, pardavimai, pirkimai ir finansai dabar remiasi tais pačiais tarpusavyje susietais duomenimis.

Akcijų apžvalga realiuoju laiku

Aiškus atsargų matomumas sumažina atsargų perteklių ir padeda priimti racionalesnius pirkimo sprendimus.

Nuspėjamas gamybos planavimas

Kai naujausi duomenys surinkti vienoje vietoje, kasdienis planavimas tampa patikimesnis.

Spartesnis sprendimų priėmimas

Greitas grįžtamasis ryšys padeda vadovams greitai reaguoti į užsakymų, medžiagų ir gamybos proceso pokyčius.

Apie Varą Saeveski

„Vara Saeveski“ – tai vidutinio dydžio Estijos medienos pjovykla, kasmet pagaminanti 120 000 m³ Šiaurės šalių spygliuočių medienos. Įkurta 2000 m., įmonė tiekia aukštos kokybės pjautinę medieną statyboms, baldų gamybai ir pramoniniam naudojimui, aptarnauja klientus visoje Estijoje ir užsienyje.

120 000 m³ Šiaurės šalių spygliuočių medienos per metus
Daugiau nei 20 metų veiklos
25 % produkcijos eksportuojama

IŠŠŪKIS

Dėl suskaidytų duomenų buvo sunku užtikrinti nuspėjamą gamybos eigą

Daugelį metų Vara Saeveski valdė įmonės veiklą naudodama kelias atskiras sistemas – buhalterinės apskaitos programinę įrangą duomenų saugojimui, taip pat įvairias priemones ir skaičiuokles su gamyba susijusioms užduotims atlikti.

Nors visa komanda dirbo po vienu stogu, vieningos sistemos trūkumas apsunkino atsargų apskaitą, gamybos planavimą ir prieigą prie informacijos realiuoju laiku.

Įmonei augant, šios priemonės nebeužteko šiuolaikinei pjūklinės veiklai. Vadovybė suprato, kad reikia geresnės atsargų apžvalgos, paprastesnio gamybos planavimo ir kasdienio darbo valdymo realiuoju laiku.

„Nors visi dirbame tose pačiose patalpose ir ilgą laiką apsieidavome be išsamios sistemos, matau, kad artėja pokyčiai. Tai buvo tinkamas metas mums pereiti prie naujos sistemos.“

Andresas Hummalas„Vara Saeveski“ generalinis direktorius

SPRENDIMAS

Viena sistema gamybai, atsargoms ir duomenų valdymui

2021 m. „Vara Saeveski“ bendradarbiavo su „Pinja“, siekdama įdiegti vieningą sistemą, skirtą pjūklinės veiklai valdyti. Projekto tikslas buvo pakeisti pavienius įrankius vienu integruotu sprendimu, kuris apimtų gamybos, atsargų, finansų ir duomenų valdymą.

Sistema buvo pritaikyta prie vietos poreikių, pasitelkiant Estijos konsultacinės įmonės „Reha IT“ pagalbą – ji suteikė pramonės žinias, pagalbą vietos kalba ir integracijos gaires. Nepaisant sudėtingų sąlygų ir visiškai nuotolinio bendradarbiavimo, diegimas vyko laiku ir neviršijant biudžeto, o naujoji sistema pradėjo veikti 2021 m. rugpjūčio mėnesį.

Šiandien sistema naudojama visoje organizacijoje. Kadangi tai yra pirmoji visapusiška įmonės ERP sistema, komanda sutelkė dėmesį į pagrindinių funkcijų įsisavinimą – ateityje planuojama išbandyti ir sudėtingesnes galimybes.

„Buvo malonu dirbti su tokiais profesionaliais žmonėmis iš kliento pusės. Projektas vyko pagal planą, ir mes laikėmės pradinio grafiko. Kas savaitę, o kartais ir kasdien, palaikėme ryšį su galutinio kliento vietiniu konsultantu Toomasu Vaheriu iš „Reha IT“, ir viskas vyko sklandžiai“, – pažymi „Pinja“ projekto vadovas Elvis Punnek.

„Apskritai projektas vyko sklandžiai. Mes neviršijome biudžeto ir laikėmės grafiko, o aš jau matau, kaip šis sprendimas padeda mūsų įvairiems padaliniams, pavyzdžiui, pirkimų, pardavimų ir gamybos.“

Andresas Hummalas„Vara Saeveski“ generalinis direktorius

POVEIKIS

Atsargų apžvalga realiuoju laiku, padedanti priimti geresnius sprendimus

Įdiegus vieną integruotą sistemą, „Vara Saeveski“ dabar turi galimybę realiuoju laiku stebėti atsargas, todėl lengviau planuoti ir valdyti gamybą. Vietoj to, kad remtųsi atskirais įrankiais ir skaičiuoklėmis, pirkimų, pardavimų ir gamybos komandos dirba naudodamosi ta pačia informacija ir priima sprendimus greičiau.

Integracija su esamomis apskaitos ir vietinėmis sistemomis veikia sklandžiai, o su šia pramonės šaka susiję parametrai buvo aptarti dar projekto pradžioje, pasinaudojant „Reha IT“ pagalba – taip užtikrinta, kad sistema nuo pat pirmos dienos atitiktų Estijos pjūklų gamyklų darbo praktiką.

Didžiausias pokytis – veiklos skaidrumas:

Atsargų matomumas realiuoju laiku suteikia komandoms patikimą informaciją

Gamybos planavimas tampa paprastesnis ir skaidresnis

Greitas sistemos atsiliepimas pagreitina sprendimų priėmimą

Viena bendra sistema sumažina rankinį darbą ir supaprastina veiklą visose skyriuose

Tai, kas prasidėjo kaip siekis atsisakyti išsibarsčiusių įrankių, tapo pagrindu ilgalaikiam veiklos tobulinimui. Komandai vis labiau įsitikinant sistemos privalumais, ji planuoja išnagrinėti gilesnius lygmenis ir pažangias funkcijas.

Pastaba: Šioje atvejo analizėje aprašoma Vara Saeveski patirtis naudojant „Timber by Pinja“ pjūklų gamyklų ERP sistemą. Ši funkcionalybė dabar prieinama kaip „Solid Wood Operations“.

„Dabar „Less Excels“ veikia puikiai! Kadangi tai pirmas kartas, kai naudojame tokią visapusišką sistemą, efektyviai įsisaviname pagrindus. Tikiu, kad ateityje pasieksime dar daugiau, pasinaudodami daugybe šio sprendimo lygių ir galimybių.“

Andresas Hummalas„Vara Saeveski“ generalinis direktorius