Widoczność w czasie rzeczywistym dla zakładu Vara Saeveski o pojemności 120 000 m³

Wpływ

Ujednolicone dane operacyjne

Produkcja, sprzedaż, zakupy i finanse opierają się teraz na tych samych połączonych danych.

Przegląd zapasów w czasie rzeczywistym

Przejrzysty wgląd w stany magazynowe zmniejsza zapasy buforowe i wspiera podejmowanie mądrzejszych decyzji zakupowych.

Przewidywalne planowanie produkcji

Dzięki aktualnym danym w jednym miejscu codzienne planowanie staje się bardziej niezawodne.

Szybsze podejmowanie decyzji

Natychmiastowa informacja zwrotna pomaga menedżerom szybko reagować na zmiany w zamówieniach, materiałach i przepływie produkcji.

O Varze Saeveski

Vara Saeveski to średniej wielkości estoński tartak produkujący 120 000 m³ skandynawskiego drewna iglastego rocznie. Założona w 2000 roku firma dostarcza wysokiej jakości tarcicę do celów budowlanych, meblarskich i przemysłowych, obsługując klientów w całej Estonii i za granicą.

120 000 m³ skandynawskiego drewna iglastego rocznie
Ponad 20 lat działalności
25% produkcji eksportowane

WYZWANIE

Fragmentaryczne dane utrudniały przewidywalne prowadzenie produkcji

Przez lata Vara Saeveski zarządzała operacjami przy użyciu kilku oddzielnych systemów - oprogramowania księgowego do przechowywania danych oraz różnych narzędzi i arkuszy kalkulacyjnych do zadań związanych z produkcją.

Mimo że cały zespół pracował pod jednym dachem, brak ujednoliconego systemu utrudniał śledzenie zapasów, planowanie produkcji i dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.

W miarę rozwoju firmy narzędzia te przestały wspierać nowoczesne operacje tartaku. Zespół kierowniczy dostrzegł potrzebę lepszego przeglądu zapasów, łatwiejszego planowania produkcji i zarządzania codzienną pracą w czasie rzeczywistym.

"Mimo że wszyscy pracujemy w tej samej siedzibie i przez długi czas zarządzaliśmy bez kompleksowego systemu, widzę, że nadchodzi zmiana. To był dla nas dobry moment na przejście".

Andres HummalDyrektor zarządzający w Vara Saeveski

ROZWIĄZANIE

Jeden system do zarządzania produkcją, zapasami i danymi

W 2021 r. firma Vara Saeveski nawiązała współpracę z Pinja, aby wdrożyć jeden system do prowadzenia działalności tartaku. Projekt koncentrował się na zastąpieniu rozproszonych narzędzi jednym połączonym rozwiązaniem, które obsługiwałoby produkcję, zapasy, finanse i zarządzanie danymi.

System został skonfigurowany zgodnie z lokalnymi potrzebami, przy wsparciu estońskiej firmy konsultingowej Reha IT, która zapewniła wiedzę branżową, lokalne wsparcie językowe i wskazówki dotyczące integracji. Pomimo trudnych warunków i w pełni zdalnej współpracy, wdrożenie przebiegło zgodnie z harmonogramem i budżetem, a nowy system został uruchomiony w sierpniu 2021 roku.

Obecnie system jest wykorzystywany w całej organizacji. Ponieważ jest to pierwszy pełny system ERP firmy, zespół skupił się na opanowaniu podstawowych funkcji - z planami odkrywania bardziej zaawansowanych możliwości w miarę upływu czasu.

"Miło było pracować z tak profesjonalnymi ludźmi po stronie klienta. Projekt przebiegał zgodnie z planem i trzymaliśmy się pierwotnego harmonogramu. Byliśmy w stałym kontakcie z lokalnym konsultantem klienta końcowego, Toomasem Vaherem z Reha IT, co tydzień, a czasem codziennie, i wszystko działało bez zarzutu" - zauważa kierownik projektu w Pinja, Elvis Punnek.

"Ogólnie rzecz biorąc, projekt przebiegł dobrze. Dotrzymaliśmy budżetu i harmonogramu, a ja już widzę, jak rozwiązanie pomaga naszym różnym funkcjom, takim jak zakupy, sprzedaż i produkcja".

Andres HummalDyrektor zarządzający w Vara Saeveski

WPŁYW

Przegląd akcji w czasie rzeczywistym, który pozwala podejmować lepsze decyzje

Dzięki jednemu połączonemu systemowi Vara Saeveski ma teraz wgląd w stany magazynowe w czasie rzeczywistym, co ułatwia planowanie i zarządzanie produkcją. Zamiast polegać na oddzielnych narzędziach i arkuszach kalkulacyjnych, zespoły zajmujące się zakupami, sprzedażą i produkcją pracują z tymi samymi informacjami i szybciej podejmują decyzje.

Integracja z istniejącymi systemami księgowymi i lokalnymi działa płynnie, a parametry specyficzne dla branży zostały uwzględnione na wczesnym etapie projektu przy wsparciu Reha IT - zapewniając, że system pasuje do praktyk estońskiego tartaku od pierwszego dnia.

Największą zmianą jest przejrzystość operacyjna:

Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym zapewnia zespołom wiarygodne informacje

Planowanie produkcji jest łatwiejsze i bardziej przejrzyste

Szybka informacja zwrotna z systemu przyspiesza podejmowanie decyzji

Jeden ujednolicony system ogranicza pracę ręczną i złożoność w różnych działach.

To, co zaczęło się od odejścia od rozproszonych narzędzi, stało się podstawą długoterminowej poprawy operacyjnej. W miarę jak zespół zyskuje zaufanie do systemu, planuje odkrywać głębsze warstwy i zaawansowane możliwości.

Uwaga: Niniejsze studium przypadku opisuje doświadczenia firmy Vara Saeveski z systemem ERP dla tartaków Timber by Pinja. Ta funkcjonalność jest teraz dostępna jako Solid Wood Operations.

"Teraz mniej Excela! Ponieważ po raz pierwszy korzystamy z kompleksowego systemu, skutecznie uczymy się podstaw. Wierzę, że w przyszłości pójdziemy dalej dzięki wielu poziomom i możliwościom, jakie oferuje to rozwiązanie".

Andres HummalDyrektor zarządzający w Vara Saeveski

SOLID WOOD OPERATIONS

Przekształcanie kłód w opłacalne drewno dzięki pełnej kontroli produkcji

Oparta na sztucznej inteligencji kontrola produkcji dla tartaków i przetwórców drewna - maksymalizacja zysku z każdej kłody.

Poznaj rozwiązanie

Poznaj wszystkie rozwiązania dla branży drzewnej i leśnej

Od drewna po gotowe produkty - pomagamy firmom z branży drzewnej i leśnej maksymalizować rentowność poprzez doskonałość operacyjną.

Pinja Wood & Forestry Cloud

Porozmawiaj bezpośrednio ze specjalistą branżowym

Zarezerwuj czas na merytoryczną rozmowę z Alexem Wysockim na temat poprawy rentowności.

Niezależnie od tego, czy zmagasz się z nieprzewidywalnymi terminami dostaw, czy z nadmiernymi zapasami buforowymi, Alex pokaże Ci, jak specjalistyczna wiedza i narzędzia cyfrowe przekładają się na wymierny zwrot z inwestycji (ROI).

alex-wysocki-400x400

Alex Wysocki
ext-alex.wysocki@pinja.com

Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym dla zakładu drzewnego Vara Saeveski o kubaturze 120 000 m³

Podsumowanie

Wpływ

O Varze Saeveski

Fragmentaryczne dane utrudniały przewidywalne prowadzenie produkcji

Jeden system do zarządzania produkcją, zapasami i danymi

Przegląd akcji w czasie rzeczywistym, który pozwala podejmować lepsze decyzje

Przekształcanie kłód w opłacalne drewno dzięki pełnej kontroli produkcji

Poznaj wszystkie rozwiązania dla branży drzewnej i leśnej

Porozmawiaj bezpośrednio ze specjalistą branżowym