Hustillverkaren Jopera Oy, känd för sin höga kvalitet och sin kundorienterade service, har valt Pinjas Sales & Delivery Operations-lösning (tidigare Total ERP) som sitt nya affärssystem. Genom ERP-uppdateringen effektiviserar företaget offertberäkningar och projektledning, underlättar informationsflödet mellan parterna i byggprojekten och samlar all dokumentation som rör byggarbetsplatserna på ett och samma ställe.
På sikt planerar Jopera att integrera det nya ERP-systemet även med företagets projekteringsprogram, vilket kommer att göra det möjligt att ytterligare förfina beräkningen av materialåtgången. Som ett finansiellt stabilt företag utnyttjar Jopera den lugnare perioden till att uppdatera sitt affärssystem så att det motsvarar behoven under en ny uppgångsperiod.
Den Sales & Delivery Operations-lösning som Jopera har infört kommer att täcka företagets alla huvudsakliga affärsfunktioner, inklusive husleveranser, byggarbetsplatsverksamhet och ekonomiförvaltning. Den erfarna hustillverkarens styrkor inkluderar kundfokus och möjligheten att skräddarsy produkterna, vilket man även vill stödja med en mer flexibel och anpassningsbar offertberäkning än tidigare.
Offertberäknaren måste vara tillförlitlig och vägleda säljaren så att beräkningarna blir korrekta. På så sätt säkerställer vi att våra affärer är sunda och lönsamma. Dessutom får vi förbättringar i CRM-systemet och bättre verktyg för försäljningsledning, konstaterar Joperas vd Jorma Paaso.
Andra viktiga förbättringar för Jopera är bland annat att systemet är webbläsarbaserat och kan användas på distans oavsett plats, samt att mängden material som skickas via e-post minskar.
En stor del av vårt arbete består av projektledning, så vi måste på ett tillförlitligt sätt kunna fördela standarduppgifterna i projekten och ansvaret för dem. Även om en viss uppgift sköts av endast en person kan det lätt finnas tio andra som behöver få information om ärendet, berättar Jorma Paaso.
Jopera är bland annat känt som en pionjär inom byggandet av individuellt anpassade enfamiljshus och har redan 30 års erfarenhet inom branschen. Topias Paaso, som leder ERP-utvecklingen hos Jopera, berättar att man nu även strävar efter betydande förbättringar inom bland annat grundarentreprenad och tillhörande verktyg.
Lösningen gör detta arbete mer tillförlitligt för oss och samtidigt slipper vi använda separata Excel-ark. Vi har många medarbetare som arbetar ute på byggarbetsplatserna, så webbläsarbaserad tillgång och fjärråtkomst är viktiga fördelar, säger Topias Paaso.
Jopera hade använt sitt tidigare ERP-system i ett decennium, så man ansåg att det fanns ett verkligt behov av modernisering. Man kom överens med Pinja om införandet i början av våren 2023, och den praktiska övergången inleddes redan i slutet av våren.
Vi gick igenom några alternativ och valde Pinja som ny systemleverantör bland annat på grund av goda användarupplevelser och rekommendationer. Hela vår personal kommer att använda systemet, och dessutom får underleverantörerna tillgång till de filer de behöver hantera. På så sätt kan de se ritningarna för husen, elentreprenörerna kan se och uppdatera elritningarna och så vidare, säger Jorma Paaso.
Som ett parallellt projekt planerar Jopera redan en integration mellan det nya ERP-systemet och det projekteringsprogram som Jopera använder. På så sätt kan man ytterligare förbättra beräkningen av materialåtgången, minska svinnet och öka lönsamheten. Jopera använder finskt trä som huvudsakligt byggmaterial, vilket är ett ekologiskt och hållbart material.
Parterna har varit mycket nöjda med de inledande faserna av partnerskapet.
Samarbetet har kommit igång bra och smidigt. Jopera har förstått hur lösningen kan stödja deras verksamhet, och vi har å vår sida förstått deras behov. Vi har alltså med glädje börjat stödja och utveckla Joperas verksamhet, berättar Ari Harjula, affärsområdesdirektör för ERP på Pinja.
Topias Paaso från Jopera instämmer.
Hittills har samarbetet varit genomgående positivt. Pinjas kontaktpersoner har alltid varit lätta att nå och de svarar snabbt på förfrågningar. Även joursupporten har alltid funnits tillgänglig när det behövts. Det är förstås en fördel att jag själv har arbetat med ERP-system tidigare, men Pinja har verkligen gett oss bra och viktig support under införandet, konstaterar Topias Paaso.