Skip to content
Vara Saeveski saeveski Eestis koos puidutootmis- ja ladustamisaladega õhuvaates

120 000 m3 tootmismahu juures ladude reaalajas nähtavus Vara Saeveskis

Ühtne töövoog prognoositava ja kapitalitõhusa tootmise toetamiseks

Kokkuvõte

Vara Saeveski asendas eraldiseisvad tarkvaralahendused Pinja saeveski juhtimissüsteemiga. Nüüd saab ettevõte varudest ja tootmisest reaalajas ülevaate, mis võimaldab teha kiiremaid otsuseid ja tegevust täpsemalt prognoosida. 

Vara Saeveski logo

Esile tõstetud lahendus
Solid Wood Operations

Mõju

Ühtsed operatiivandmed
Tootmine, müük, hanked ja finantsjuhtimine põhinevad nüüd samadel omavahel seotud andmetel. 
Reaalajas ülevaade varudest
Reaalajas ülevaade aitab vähendada varude taset ja teha arukamaid ostuotsuseid. 
Prognoositavam tootmise planeerimine
Kui ajakohased andmed on koondatud ühte kohta, muutub igapäevane planeerimine usaldusväärsemaks. 
Kiirem otsustamine
Reaalajas teave aitab juhtidel kiiresti reageerida tellimuste, materjalide ja tootmisvoo muutustele.

Vara Saeveski kohta

Vara Saeveski on keskmise suurusega Eesti saeveski, mis toodab aastas 120 000 m³ okaspuu saematerjali. 2000. aastal asutatud ettevõte tarnib kõrgekvaliteedilist saematerjali ehituseks, mööbli tootmiseks ja tööstuslikuks kasutamiseks, teenindades kliente kogu Eestis ja välismaal. 

 

  • 120 000 m³ Põhjamaade okaspuu saematerjali aastas
  • Üle 20 aasta tegevust
  • 25% toodangust eksporditakse
VÄLJAKUTSE

Andmete killustatus raskendas tootmise planeerimist

Aastate jooksul juhtis Vara Saeveski ettevõtte tegevust mitme eraldi süsteemi abil – andmete salvestamiseks kasutati raamatupidamistarkvara ning tootmisega seotud ülesannete täitmiseks mitmesuguseid programme ja arvutustabeleid.

Kuigi kogu meeskond töötas ühe katuse all, raskendas ühtse süsteemi puudumine varude jälgimist, tootmise planeerimist ja reaalajas teabele juurdepääsu.

Ettevõtte kasvades ei suutnud need vahendid enam toetada kaasaegset saeveski tegevust. Juhtkond nägi vajadust parema varude ülevaate järele, lihtsama tootmise planeerimise järele ning igapäevase töö reaalajas juhtimise järele. 

Virnastatud palgid, mis kujutavad Vara Saeveski saeveski tegevust ja toorainevaru
„Kuigi me kõik töötame samades ruumides ja oleme pikka aega hakkama saanud ilma tervikliku süsteemita, nägin, et muutus peab tulema. See oli meie jaoks sobiv aeg üleminekuks.”
Andres HummalVara Saeveski tegevjuht
LAHENDUS

Ühtne süsteem tootmise, varude ja andmete haldamiseks

2021 aastal sõlmis Vara Saeveski koostöölepingu Pinjaga, et võtta kasutusele ühtne süsteem saeveski tegevuse juhtimiseks. Projekti eesmärk oli asendada hajutud tootmisprogrammid ühe ühtse lahendusega, mis hõlmaks tootmist, laoseise ja andmehaldust. 

Süsteem konfigureeriti vastavalt kohalikele vajadustele Eesti konsultatsioonifirma Reha IT toel, kes pakkus valdkonnaalast oskusteavet, tuge kohalikus keeles ja integratsiooninõustamist  Vaatamata keerulistele tingimustele ja täielikult kaugtööle, toimus juurutamine ajakava ja eelarve piires ning uus süsteem võeti kasutusele 2021. aasta augustis.

Tänaseks kasutatakse süsteemi kogu organisatsioonis. Kuna tegemist on ettevõtte esimese täieliku ERP-süsteemiga, on meeskond keskendunud põhifunktsioonide omandamisele — kavatsusega laiendada aja jooksul kasutusvõimalusi.

„Oli tore töötada kliendi poolelt pärit nii professionaalsete inimestega. Projekt kulges plaanipäraselt ja me pidasime kinni esialgsest ajakavast. Pidasime iganädalaselt ja mõnikord isegi igapäevaselt sidet lõppkliendi kohaliku konsultandi Toomas Vaheriga firmast Reha IT ning kõik sujus tõrgeteta,“ märgib Pinja projektijuht Elvis Punnek.

See, mis algas hajutatud tööriistadest loobumisena, on muutunud pikaajalise tegevuse parandamise aluseks. Kui meeskond on programmiga rohkem harjunud, kavatsevad nad uurida sügavamaid tasandeid ja täiustatud funktsioone.

„Üldiselt kulges projekt hästi. Pidasime kinni eelarvest ja ajakavast ning ma olen juba näinud, kuidas see lahendus aitab meie erinevaid osakondi, nagu ost, müük ja tootmine.”
Andres HummalVara Saeveski tegevjuht
MÕJU

Reaalajas varude ülevaade, mis aitab teha paremaid otsuseid

Ühtse süsteemi kasutuselevõtuga on Vara Saeveskil nüüd reaalajas ülevaade varudest, mis lihtsustab tootmise planeerimist ja juhtimist. Selle asemel, et tugineda eraldi tööriistadele ja arvutustabelitele, töötavad ostu-, müügi- ja tootmismeeskonnad ühe ja sama teabe põhjal ning teevad otsuseid kiiremini.

Integreerimine olemasolevate raamatupidamis- ja kohalike süsteemidega toimib sujuvalt ning valdkonnaspetsiifilised parameetrid võeti projekti alguses Reha IT toel arvesse – tagades, et süsteem sobib Eesti saeveski tavadega juba esimesest päevast alates.

Suurim muutus on tegevuse selgus:

Reaalajas varude ülevaade annab meeskondadele usaldusväärset teavet

Tootmise planeerimine on lihtsam ja läbipaistvam

Süsteemi kiire tagasiside kiirendab otsuste tegemist

Ühtne süsteem vähendab käsitsitööd ja protsesside keerukust kõikides osakondades

See, mis algas hajutatud tööriistadest loobumisena, on muutunud pikaajalise tegevuse parandamise aluseks. Kui meeskond on süsteemiga rohkem harjunud, kavatsevad nad uurida sügavamaid tasandeid ja täiustatud funktsioone.

Märkus: Käesolevas juhtumiuuringus kirjeldatakse Vara Saeveski kogemusi Pinja ettevõtte saeveski ERP-süsteemiga Timber. See funktsionaalsus on nüüd saadaval nimetusega Solid Wood Operations.

Virnastatud palgid, mis kujutavad Vara Saeveski toorainevaru ja saeveski tegevust
„Nüüd töötab Less Excels juba hästi! Kuna kasutame sellist terviklikku süsteemi esimest korda, õpime põhitõdesid tõhusalt selgeks. Usun, et tulevikus suudame selle lahenduse pakutavate paljude tasandite ja võimaluste abil veelgi kaugemale jõuda.“
Andres HummalVara Saeveski tegevjuht
Pinja Solid Wood Operations saeveski tootmise juhtimiseks
SOLID WOOD OPERATIONS

Saage palkidest maksimaalne kasum tootmiskontrolli abil 

Tehisintellekti abil toimiv tootmiskontroll saeveskitele ja puidutöötlejatele — maksimeerige iga palgi kasumit.

Pinja Wood & Forestry lahendused metsa- ja puidutööstusele

Tutvuge kõigi puidu- ja metsanduslahendustega

Alates puidust kuni valmistoodeteni aitame puidu- ja metsandusettevõtetel maksimeerida kasumlikkust operatiivse tipptaseme kaudu.

Rääkige otse valdkonna spetsialistiga

Broneerige aeg Kaareliga lühikeseks ja sisukaks vestluseks, et arutada võimalusi teie ettevõtte kasumlikkuse parandamiseks.

 Kui teie väljakutseks on tarneaegade usaldusväärsus või liiga suured laovarud, näitab Kaarel, kuidas valdkondlik ekspertiis ja digitaalsed tööriistad aitavad saavutada mõõdetavat investeeringutasuvust. 

 

Kaarel Tali
kaarel.tali@pinja.com