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imagen del artículo de Vara-Saeveski

Visibilidad del inventario en tiempo real para el aserradero de Vara Saeveski, con una producción de 120 000 m³

Un flujo operativo unificado para una producción predecible y eficiente en el uso del capital

Resumen

Vara Saeveski sustituyó sus herramientas dispersas por el sistema de gestión de operaciones para aserraderos de Pinja. Ahora, el aserradero dispone de información en tiempo real sobre el inventario y la producción, lo que permite tomar decisiones más rápidas y gestionar las operaciones de forma más predecible. 

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Solución destacada
Solid Wood Operations

El impacto

Datos operativos unificados
Los departamentos de producción, ventas, compras y finanzas se basan ahora en los mismos datos interconectados.
Visibilidad del inventario en tiempo real
Una visión clara del inventario reduce los excedentes y permite tomar mejores decisiones de compra. 
Planificación de la producción más predecible
Con datos actualizados y centralizados, la planificación diaria es más fiable. 
Toma de decisiones más rápida
La información en tiempo real permite reaccionar rápidamente a los cambios en los pedidos, los materiales y el flujo de producción.

Sobre Vara Saeveski

Vara Saeveski es un aserradero estonio de tamaño medio que produce 120 000 m³ de madera de coníferas nórdicas al año. Fundada en 2000, la empresa suministra madera aserrada de alta calidad para la construcción, el mobiliario y otras aplicaciones industriales, y atiende a clientes tanto en Estonia como en otros mercados. 

 

  • 120 000 m³ de madera de coníferas nórdicas al año
  • Más de 20 años de actividad
  • El 25 % de la producción se destina a la exportación
EL RETO

La fragmentación de los datos dificultaba una producción predecible

Durante años, Vara Saeveski gestionó sus operaciones con varios sistemas independientes: un programa de contabilidad para el almacenamiento de datos, además de diversas herramientas y hojas de cálculo para gestionar las tareas relacionadas con la producción.

Aunque todo el equipo trabajaba bajo el mismo techo, la falta de un sistema unificado dificultaba el control del inventario, la planificación de la producción y el acceso a información en tiempo real.

A medida que la empresa crecía, estas herramientas dejaron de responder a las necesidades de un aserradero moderno. El equipo directivo necesitaba una mejor visibilidad del inventario, una planificación de la producción más sencilla y una gestión diaria basada en información en tiempo real. 

Vara Saeveski
 « Aunque todos trabajamos en las mismas instalaciones y nos las hemos apañado sin un sistema integral durante mucho tiempo, veo que las cosas están cambiando. Era un buen momento para que hiciéramos la transición».
Andrés HummalDirector general de Vara Saeveski
LA SOLUCIÓN

Un único sistema para gestionar la producción, el inventario y los datos

En 2021, Vara Saeveski se asoció con Pinja para implantar un sistema único con el que gestionar las operaciones de su aserradero. El proyecto se centró en sustituir las herramientas dispersas por una solución conectada que integrara la producción, el inventario, las finanzas y la gestión de datos.

El sistema se configuró según las necesidades locales, con el apoyo de la consultora estonia Reha IT, que aportó su experiencia en el sector, asistencia en el idioma local y orientación durante la integración. A pesar de las difíciles condiciones y de que la colaboración se llevó a cabo íntegramente a distancia, la implantación se completó dentro del plazo y el presupuesto previstos, y el nuevo sistema entró en funcionamiento en agosto de 2021.

En la actualidad, el sistema se utiliza en toda la organización. Al ser el primer sistema ERP completo de la empresa, el equipo se ha centrado en dominar las funcionalidades básicas, con la intención de incorporar capacidades más avanzadas con el tiempo. 

«Fue un placer trabajar con un equipo tan profesional por parte del cliente. El proyecto se desarrolló según lo previsto y cumplimos con el calendario original. Nos mantuvimos en contacto con el consultor local del cliente final, Toomas Vaher, de Reha IT, semanalmente y, en ocasiones, a diario, y todo salió a la perfección», señala Elvis Punnek, director de proyectos de Pinja.

 «En general, el proyecto ha salido bien. Nos hemos ajustado al presupuesto y al calendario, y hemos podido comprobar cómo la solución ayuda a nuestros distintos departamentos, como compras, ventas y producción».
Andrés HummalDirector general de Vara Saeveski
EL IMPACTO

Visibilidad del inventario en tiempo real para tomar mejores decisiones

Ahora que cuenta con un sistema integrado, Vara Saeveski dispone de información en tiempo real sobre el inventario, lo que facilita la planificación y la gestión de la producción. En lugar de depender de herramientas y hojas de cálculo independientes, los equipos de compras, ventas y producción trabajan con la misma información y pueden tomar decisiones con mayor rapidez.

Las integraciones con los sistemas contables y locales existentes funcionan a la perfección. Además, los requisitos específicos del sector se abordaron desde las primeras fases del proyecto con el apoyo de Reha IT, garantizando que el sistema se adaptara desde el primer día a las prácticas de los aserraderos estonios.

El cambio más significativo es la claridad operativa:

La visibilidad del inventario en tiempo real proporciona a los equipos información fiable 

La planificación de la producción es más sencilla y transparente

El acceso rápido a la información agiliza la toma de decisiones 

Un sistema unificado reduce el trabajo manual y la complejidad en todos los departamentos

Lo que comenzó como un paso para dejar atrás el uso de herramientas dispersas se ha convertido en la base de una mejora operativa a largo plazo. A medida que el equipo adquiere más confianza en el sistema, tiene previsto explorar funcionalidades más avanzadas.

Nota: Este caso práctico describe la experiencia de Vara Saeveski con el ERP para aserraderos Timber by Pinja. Esta funcionalidad está ahora disponible como Solid Wood Operations.

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 «¡Ahora hemos dejado atrás Excel! Como es la primera vez que utilizamos un sistema integral, estamos aprendiendo los conceptos básicos de forma eficaz. Creo que, en el futuro, llegaremos más lejos gracias a los numerosos niveles y posibilidades que ofrece esta solución».
Andrés HummalDirector general de Vara Saeveski
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Matti Eskelinen
matti.eskelinen@pinja.com