Pēc pasūtījuma izgatavoto paliktņu ražotājs „Deligna“ paātrina pasūtījumu apstrādi no 10–15 minūtēm līdz 30–60 sekundēm

Puse no operācijas norisinājās uzņēmuma vadītāja prātā

Deligna darbojas pēc pasūtījuma principa un spēj pat izpildīt galveno klientu pasūtījumus par paliktņiem vienas darba dienas laikā.

Šādas ātrdarbības pamatā ir izpilddirektora Martynas Pielikys kaislība pret procesu optimizāciju un viņa paša izstrādātā darbības sistēma – ļoti individualizēts pasūtījumu, loģistikas un paliktņu aprēķinu pārvaldības veids, kas attīstījies daudzu gadu garumā.

Pirms sadarbības ar Pinja Martynas vadīja darbību, izmantojot Excel tabulas un paša atmiņu. Viņš lēš, ka „aptuveni 50 % no mūsu rūpnīcas informācijas atradās Excel tabulās, bet 50 % – manā galvā”.

Cilvēcisko kļūdu risks un aizmirsti pasūtījumi

Tā kā tik daudz informācijas bija vienas personas galvā un Excel tabulās, vienmēr pastāvēja risks, ka kāds aizmirsīs apstrādāt pasūtījumu vai palaidīs garām kaut ko ļoti svarīgu. Ņemot vērā, ka mēnesī tiek apstrādāti 80–100 kravas automobiļi, tas bija ievērojams darbības risks.

Pareizā sadarbības veidošana

Deligna ar Pinja iepazīstināja Alekss Visočkis (Alex Wysocki), Lietuvas tehnoloģiju un programmatūras izstrādes uzņēmuma Sigli, kas ir Pinja partneris digitālās transformācijas jomā, biznesa pārstāvis.

Aleksa darbs apvieno tehnoloģijas un smago rūpniecību, jo īpaši globālo kokmateriālu un koksnes pārstrādes nozari, konsultējot zāģētavas un ražotājus par procesu optimizāciju un pāreju no sadrumstalotiem, pašdarinātiem rīkiem uz mērogojamām, automatizētām sistēmām.

Vēlāk Alekss uzaicināja Martinu uz kokrūpniecības konferenci, kur viņš personīgi tikās ar „Pinja“ izpilddirektoru, un tas kļuva par sākumu sadarbībai, lai atrastu risinājumu „Deligna“ unikālajai situācijai.

Pierādījums pirms saistību uzņemšanās

Pirms līguma parakstīšanas „Pinja“ uzaicināja Martynu un viņa komandu uz Somiju, lai apskatītu sistēmu darbībā vienā no pasaules lielākajiem koka māju ražošanas uzņēmumiem. Iespēja redzēt risinājumu līdzīgā rūpnieciskā vidē deva komandai pārliecību turpināt darbu.

Biznesa izpratne

Pirms attīstības uzsākšanas „Pinja“ komanda pavadīja gandrīz veselu dienu „Deligna“ rūpnīcā, kartografējot procesus un izpratot uzņēmuma darbības principus. Tā vietā, lai piedāvātu vispārīgas ERP funkcijas, komanda izstrādāja risinājumu, balstoties uz uzņēmuma specifiskajām darba plūsmām un ražošanas loģiku.

Kā to apraksta Alekss no „Sigli”: „Pinja priekšrocība slēpjas tās padziļinātajās nozares zināšanās, kas apvienotas ar praktisko pieredzi biznesa sistēmu un rūpnieciskās integrācijas jomā. Mūsu komanda Pinja vajadzībām izstrādā klienta esošo sistēmu kartējumu — kā integrēt ERP, MES un BMS ar skeneriem, žāvēšanas krāsnīm, plānošanas līnijām, svariem, riteņiekārtām un dažādu ražotāju mašīnām vienotā darbības ekosistēmā.”

No 10–15 minūtēm līdz 30–60 sekundēm

Laika ietaupījums bija redzams jau no pirmās dienas. „Agrāk viena kravas automašīnas kravas pasūtījuma dokumentācijas kārtošanai bija nepieciešamas 10–15 minūtes. Ar Pinja ERP sistēmu tas aizņem 30–60 sekundes,“ stāsta Martynas.

Automatizējot aprēķinus, transporta dokumentus un rēķinu izrakstīšanu, ikdienas pasūtījumu apstrāde tagad aizņem daudz mazāk laika, ietaupot viņam aptuveni 5–10 stundas katru nedēļu.

Kā norāda biznesa direktors Ari Harjula: „Redzēt, ka jau pirmajās darbības dienās viņi sasniedz tik ievērojamu darbības efektivitātes pieaugumu, ir vislabākais apliecinājums mūsu platformas vērtībai un tam, ka mēs nepārdodam licences, bet nodrošinām stratēģisku pārveidi.”

Rūpnīca vairs nav atkarīga no vienas personas

Informācija par pasūtījumiem un ražošanu, kas agrāk bija pieejama tikai Martynas prātā, tagad ir pieejama viņa komandai tieši caur sistēmu. Divi kolēģi jau ir apmācīti to lietot, kas nozīmē, ka uzņēmums vairs nav atkarīgs no vienas personas, lai iegūtu svarīgu informāciju par darbību.

Komanda, kas kopīgi risina problēmas

Jau no paša sākuma sadarbību veidoja kopīgs virziens. Kā saka Ari Harjula: „Jau no pirmās dienas Deligna pilnīgā saskaņotība un apņēmība īstenot kopīgo vīziju un veidot patiesu stratēģisko partnerību padarīja šo projektu par izcilu.”

Visā īstenošanas procesā Martynas cieši sadarbojās ar Pinja ERP speciālistiem, raksturojot šo sadarbību kā vienu no projekta spilgtākajiem mirkļiem. Viņš īpaši novērtēja komandas spēju vienkāršot sarežģītas problēmas.

Kā viņš saka, Ari „no visiem komandas locekļiem ir visplašākā un vislabākā iztēle“, un viņš pastāvīgi nāk klajā ar praktiskām idejām un vienkāršākajiem risinājumiem biznesa problēmām.

Nākamā posma veidošana

Šī uzticēšanās ir galvenais iemesls, kāpēc Martynas ir pārliecināts par to, kas notiks tālāk. Pinja pieeja, kā viņš to rezumē, ir tāda : „ja tev ir loģika, mēs varam izdarīt jebko“ — ja vien viņš spēj skaidri izklāstīt biznesa loģiku, viņš tic, ka Pinja to spēs īstenot.