Tinkamų ryšių užmezgimas
„Deligna“ su „Pinja“ pirmą kartą supažindino Alexas Wysockis, Lietuvos technologijų ir programinės įrangos kūrimo įmonės „Sigli“ verslo atstovas, „Pinja“ partneris, specializuojantis skaitmeninės transformacijos srityje.
Alexo darbas sujungia technologijas ir sunkiąją pramonę, ypač pasaulinius medienos ir medienos apdirbimo sektorius: jis konsultuoja lentpjūves ir gamintojus procesų optimizavimo klausimais bei perėjimo nuo fragmentuotų, savadarbės įrangos prie mastelio keitimą leidžiančių automatizuotų sistemų klausimais.
Vėliau Alexas pakvietė Martyną į medienos pramonės konferenciją, kurioje jis asmeniškai susitiko su „Pinja“ generaliniu direktoriumi – tai tapo bendradarbiavimo pradžia, siekiant rasti sprendimą „Deligna“ unikaliai situacijai.
Įsitikinimas prieš įsipareigojimą
Prieš pasirašydama sutartį, „Pinja“ pakvietė Martyną ir jo komandą į Suomiją, kad jie galėtų pamatyti sistemą veikiančią vienoje iš didžiausių pasaulyje medinių namų gamybos įmonių. Matydama sprendimą panašioje pramoninėje aplinkoje, komanda įgijo pasitikėjimo žengti toliau.
Verslo supratimas
Prieš pradedant plėtrą, „Pinja“ komanda beveik visą dieną praleido „Deligna“ gamykloje, kartografuodama procesus ir stengdamasi suprasti, kaip veikia verslas. Vietoj to, kad siūlytų bendrąsias ERP funkcijas, komanda sukūrė sprendimą, pritaikytą prie konkrečių įmonės darbo srautų ir gamybos logikos.
Kaip apibūdina „Sigli“ atstovas Aleksas: „Pinja“ pranašumas – gilios pramonės žinios, derinamos su praktine patirtimi verslo sistemų ir pramonės integracijos srityje. Mūsų komanda „Pinja“ sistemai išanalizuoja kliento esamas sistemas – kaip integruoti ERP, MES ir BMS su skaitytuvais, džiovinimo krosnimis, planavimo linijomis, svarstyklėmis, ratiniais krautuvais ir įvairių gamintojų mašinomis į vieningą veiklos ekosistemą.“
Vienas partneris duomenų rinkimui ir ERP
Martynas įvertino keletą kitų ERP tiekėjų, tačiau jie visi pateikė tą patį atsakymą: jūs pateikiate gamybos duomenis, o mes – programinę įrangą.
„Pinja“ pasirinko kitokį požiūrį. Komanda pasiūlė padėti surinkti gamybos duomenis iš gamyklos bei įdiegti ERP sistemą, taip suteikdama „Deligna“ vieną partnerį visam skaitmeninės transformacijos procesui.
„Neįmanomo“ uždavinio sprendimas
„Per visą mūsų veiklos istoriją turime daugiau nei 4 000 skirtingų paletės variantų. Maniau, kad jiems bus neįmanoma atkurti mano „Excel“ skaičiavimų“, – pasakoja Martynas.
Jis manė, kad jo veiklos sudėtingumo neįmanoma atkurti ERP sistemoje, tačiau „Pinja“ komanda atkūrė tą logiką per vos penkias darbo valandas.
Viena skaitmeninė sistema visai veiklai
„Pinja“ sukūrė centralizuotą ERP sistemą, apjungiančią užsakymų valdymą, sąskaitų išrašymą, logistiką ir gamybos planavimą. Sudėtingi paletės skaičiavimai, CMR dokumentai, sąskaitų išrašymo ir pristatymo informacija dabar generuojami automatiškai, o ne tvarkomi rankiniu būdu.
Įdiegta vos per tris savaites
Nuo projekto apimties nustatymo iki pristatymo pirmasis diegimas truko apie tris savaites. Nors diegimas vyko greitai, „Pinja“ sąmoningai įdiegė sistemą etapais, kad darbuotojai galėtų įsisavinti kiekvieną funkciją prieš pereidami prie kitos. Martynas šį laipsnišką požiūrį apibūdino kaip vieną iš priežasčių, kodėl diegimas buvo toks sėkmingas.
Nereikėjo didelio ERP projekto
Sistemos paleidimui nereikėjo didelio ir užsitęsusio ERP projekto. „Pinja“ pusėje ERP verslo direktorius Ari Harjula nurodo šį diegimą kaip pavyzdį, kaip greitai ir sklandžiai gali vykti diegimas, kai jis yra gerai suplanuotas ir vykdomas tinkamu tempu.
