Ratkaisulla oli välitön ja merkittävä vaikutus päivittäiseen toimintaan. Aiemman kahden käsin suoritettavan päivityksen sijaan automatisoitu raportointi päivittää tiedot vartin välein – päivitysväli putosi siis 12 tunnista 15 minuuttiin.
Automatisoidut työnkulut manuaalisen työn sijaan
Ratkaisun ansiosta tietoja ei tarvinnut kerätä käsin monesta eri järjestelmästä Excel-taulukoihin. Yli 120 vuodeosaston henkilöstöllä ja noin 1 000 työntekijällä on automaattisesti pääsy ajantasaisiin tietoihin, joten tietojen hallinnointiin kulunut aika voidaan nyt käyttää hyödyllisempään työhön ja potilaiden hoitamiseen.
Resurssien optimointia ja työkuorman tasapainottamista
Osastopäälliköillä on pääsy reaaliaikaisiin tietoihin potilaiden määrästä suhteessa henkilöstöön eri yksiköissä, joten resurssit voidaan kohdistaa ja työkuormat tasata tehokkaammin. Paremman näkyvyyden ansiosta tuen kohteet voidaan tunnistaa ennen kuin tilanne muuttuu kriittiseksi, mikä parantaa sekä henkilöstön viihtyvyyttä että potilaiden hoitoa.
Parantunut potilasturvallisuus ja sujuvammat prosessit
Kun osastolla olevien, tulevien ja kotiutettavien potilaiden määrät ovat tiedossa reaaliajassa, potilasvirtaa voidaan hallita ennakoivasti. Se tekee prosesseista sujuvampia, välttää pullonkauloja ja parantaa potilasturvallisuutta, sillä johtaminen perustuu tietoon.
Nopea skaalautuvuus ja kehitystyötä
Ratkaisu on rakennettu skaalautuvaksi, joten se laajeni kivuttomasti pilottivaiheesta 120 osastoa kattavaksi kokonaisuudeksi. Käyttäjät kehuivat ratkaisua helppokäyttöiseksi ja ylistivät aina saatavilla olevia reaaliaikaisia tietoja, joten HUS laajentaa nyt ratkaisua poliklinikoihin ja kirurgisiin yksiköihin. Parhaillaan tilannekuvan tueksi kehitetään myös tekoälypohjaisia ennustemalleja.
Keskeiset hyödyt:
