Skip to content
Toimitusketju

Puunhankinta ja logistiikka
Puun vastaanotto ja varastonhallinta
Materiaalivirran seuranta
Kokonaisvaltainen polttoaineketjun hallintajärjestelmä
Tuotanto ja prosessointi

Saha- ja puunjalostustoiminnot
Tuotannon suunnittelu ja ohjaus
Kunnossapidon hallintajärjestelmä
Reaaliaikainen tuotannon valvonta
Myynti ja toimitus

Kysynnän ennustaminen ja suunnittelu
Verkkokaupparatkaisut
All-in-one pilvi-ERP
Asiantuntijapalvelut

IT-hallinta ja kehitys
Liiketoimintatiedon hallinta ja analytiikka
ipa-taloushallinnon-integraatiot

Ekokymppi automatisoi toimintojaan Microsoft Fabricin avulla

Pinjan tietovarastointiosaaminen tuo reaaliaikaista, luotettavaa dataa raportointiin

Tiivistelmä

Ekokymppi laittoi raportointinsa ja toimintonsa uusiksi siirtymällä Pinjan avulla Microsoft Fabriciin. Jätehuoltoyrityksellä on jatkossa reaaliaikaista ja luotettavaa dataa, jolla automatisoidaan laskutus, parannetaan määräysten noudattamista ja tarjotaan uusia palveluita asiakkaille.

Ratkaisu

Onnistunut yliheittosiirto

Siirtyminen Azuresta Microsoft Fabriciin varmistaa yhdenmukaiset ja luotettavat tiedonsiirrot.

Luotettava ja reaaliaikainen raportointi

Toiminta- ja taloustiedot ovat yhdenmukaiset ja aina ajan tasalla.

Käyttökelpoista dataa kaikille käyttäjäryhmille

Selkeät raportit tukevat johtoa, asiakaspalvelua ja operatiivista toimintaa.

Uusia palvelumalleja

Dataa voidaan käyttää uusien, lisäarvoa tuottavien palveluiden tarjoamiseen.

Tietoa Ekokympistä

Ekokymppi on jätehuollon kuntayhtymä, joka hoitaa alueensa lakisääteisiä jätehuoltopalveluita ja viranomaistehtäviä. Ekokympin missio on pitää elinympäristö puhtaana, turvallisena ja terveellisenä sekä edistää kestävää kehitystä ja kiertotalouden käytäntöjä.

 

  • ~80 000 asukkaan asiakaskunta
  • 97–98 prosenttia vastaanotetusta jätteestä menee hyötykäyttöön
  • 60 prosenttia vastaanotetusta jätteestä koostuu yhdyskuntajätteestä
HAASTE

Epäluotettava raportointi haittasi toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta

Ekokympin raportointiympäristö perustui aiemmin Azuren tietovarastoon ja tiedonsiirtoratkaisuun, joka oli vanhentunut ja epäluotettava. Datansiirrossa oli ongelmia, virheet olivat yleisiä ja raporttien tiedot olivat usein ristiriidassa lähdejärjestelmän tietojen kanssa.

Nämä haasteet loivat epävarmuutta koko organisaatiossa. Tietojen ristiriitojen selvittämiseen käytettiin paljon aikaa, ja päätöksenteko hidastui huomattavasti, koska dataan ei voinut luottaa. Laskut oli käytävä läpi käsin ja niissä oli usein virheitä, ja asiakaspalvelu ratkaisi usein ongelmia jälkikäteen sen sijaan, että ongelmat olisi hoidettu ennen kuin ne kulkeutuvat asiakkaalle saakka.

 

Ulkoiset tekijät lisäsivät kiireellisyyttä. Jätehuoltoalan yrityksille on asetettu tiukat raportointivaatimukset – YLVA-järjestelmään on toimitettava tietoja jätteiden määristä ja käsittelystä, ja vastuullisuusraportointia koskeva sääntely edellyttää entistä tarkempaa ja ajantasaisempaa ympäristötietoa. Vaatimusten täyttäminen luotettavasti ei enää onnistunut.

Ekokymppi tarvitsi raportointiympäristön, joka tarjoaisi yhdenmukaista ja reaaliaikaista tietoa sisäiseen käyttöön, sääntelyn noudattamiseen ja strategiseen kehittämiseen.

data-validation-web
”Havaitsimme jatkuvasti eroja raporttien ja lähdejärjestelmän välillä. Tiedot eivät täsmänneet, mikä loi epävarmuutta ja vaati paljon selvitystyötä. Lopulta kävi ilmi, että tiedonsiirtoratkaisussa oli rakenteellisia ongelmia.”
Jukka OikarainenEkokympin toimitusjohtaja
RATKAISU

Luotettava ja nykyaikainen data-alusta päivittäiseen käyttöön

Ekokymppi aloitti yhteistyön Pinjan kanssa, jotta data-alusta saataisiin kuntoon. Tiedot piti siirtää ongelmallisesta Azure-pohjaisesta ratkaisusta Microsoft Fabriciin – nykyaikaiseen ja vakaaseen tietovarastointi- ja raportointialustaan.

Yhteistyö oli tehokasta, sillä Pinja on kartuttanut syvää tuntemusta jätehuoltoalan toiminnasta. Ratkaisua ei otettu käyttöön suljettujen ovien takana, vaan Pinjan asiantuntijat työskentelivät tiiviissä yhteistyössä Ekokympin tiimien kanssa, jotta datamalli ja raportointirakenne olisi täysin päivittäistoimintojen ja sääntelyn vaatimusten mukainen. Koska alan asiantuntemusta löytyi pöydän kummaltakin puolelta, tiimit löysivät yhteisen sävelen nopeasti, mikä nopeutti sekä suunnittelua että käyttöönottoa.

Uusi ratkaisu korvasi ongelmalliset tiedonsiirrot luotettavalla järjestelmällä, joka päivittää tiedot reaaliajassa. Datamalli rakennettiin uudelleen käytettävyyden parantamiseksi – johdon, asiakaspalvelun ja operatiivisten toimintojen käyttäjät voivat tarkastella ja analysoida tietoja ilman teknistä asiantuntemusta.

Visuaalisesti selkeät raportit täyttävät eri käyttäjäryhmien tarpeet ja pitävät ilmeen yhdenmukaisena koko organisaatiossa. Ratkaisu tarjoaa luotettavan perustan sisäiselle valvonnalle, säätelynmukaiselle raportoinnille ja palveluiden kehittämiselle.

data-validation-3-web
”Pinjan vahvasta jätehuoltoalan osaamisesta on ollut merkittävä etu. Alan erityispiirteet on ymmärretty hyvin, mikä on nopeuttanut suunnittelua ja helpottanut ratkaisujen sovittamista juuri Ekokympin tarpeisiin.”
Marjut KinnunenEkokympin laatu- ja kehityspäällikkö
VAIKUTUS

Automaatiota, parempia päätöksiä ja uusia mahdollisuuksia

Raportoinnin laatu ja toimintakyky muuttuivat välittömästi. Data siirtyy nyt reaaliajassa ja tarkasti lähdejärjestelmistä, joten toimintaa aiemmin hidastaneet epäselvyydet ja käsin tehtävät täsmäytystyöt ovat historiaa.

Laskutuksen automatisointi

Laskutus vaati aiemmin manuaalisia tarkistuksia ja oli altis virheille. Raportointi tarjoaa nyt reaaliaikaisen näkymän laskutuseriin ja mahdollistaa ennakkotarkastelun ennen lähetystä. Ekokymppi on automatisoinut koko laskutusprosessinsa – tiimit tarkastavat tulevat erät etukäteen ja varmistavat, että tiedot täsmäävät ennen kuin mikään päättyy asiakkaalle saakka.

Johtaminen ja talousraportointi

Talouden ja toiminnan seuranta on nykyisin tarkempaa, visuaalisempaa ja käytännönläheisempää. Raporteissa on tilitason tietoa ja mahdollisuus porautua yksittäisiin tapahtumiin ilman teknistä asiantuntemusta. Se tukee ennakoivaa johtamista ja strategista päätöksentekoa, ja kaikki pohjautuu luotettavaan ja ajantasaiseen dataan.

Ennakoivaa asiakaspalvelua

Asiakaspalvelu on myös muuttunut reaktiivisesta ennakoivaksi. Virheraportit auttavat havaitsemaan poikkeamat jo ennen laskutusta, ja tyhjennystapahtumia voidaan seurata kuljettajien palautteiden perusteella. Tiimit pystyvät tarjoamaan täsmällistä neuvontaa esimerkiksi lajitteluvirheisiin tai tyhjennysväleihin liittyen, edistäen samalla sekä asiakkaan kustannustehokkuutta että Ekokympin ympäristötavoitteita.

Uusia palveluita

Aikaisempaa parempi raportointi on avannut mahdollisuuksia uusille, datalähtöisille palveluille. Ekokymppi on lanseerannut suurasiakkaille suunnatun palvelun, jossa hyödynnetään tietoa esimerkiksi tyhjennysväleistä, lajitteluvirheistä ja kuljettajapalautteista. Sen avulla taloyhtiöt voivat seurata jätehuoltoaan tarkasti, tunnistaa lajitteluvirheitä ja optimoida tyhjennysvälejä. Asiakaspalvelu seuraa raporttien avulla poikkeamia ja tarjoaa niiden perusteella kohdennettua neuvontaa.

 

data-validation-web
”Kun raportointi saatiin kuntoon, uskalsimme viedä koko laskutusprosessin automaattiseksi. Nyt voimme tarkistaa tulevat erät etukäteen ja varmistaa, että kaikki lähtee meiltä asiakkaille oikein. Se ei ennen ollut mahdollista.”
Marjut KinnunenEkokympin laatu- ja kehityspäällikkö
double-exposure-abstract-virtual-statistics-data-hologram-modern-corporate-office-background-statistics-analytics-concept
DATA & INTELLIGENCE

Toimintatiedoista käytännönläheisiin näkemyksiin

Nykyaikainen data-alusta, tietovarastointi ja raportointi tukevat sekä toimintaa että taloussuunnittelun ja sääntelyn tarpeita.

Keskustele alan asiantuntijan kanssa

Varaa aika ja keskustele Eeva-Maria Paavolan kanssa jätehuoltoalan ja kiertotalouden data-alustojen nykyaikaistamisen eduista.

Jos raportointisi ontuu, laskutus edellyttää käsityötaitoja tai tarvitset parempaa dataa säädösten noudattamiseksi ja palveluiden kehittämiseksi, kerromme mielellämme lisää käytännönläheisistä ratkaisuista, jotka muuttavat liiketoimintasi.

eeva-maria-paavola

Eeva-Maria Paavola
eeva-maria.paavola@pinja.com

Varaa keskusteluaika Eeva-Marian kanssa