Ekokymppi automatisoi toimintojaan Microsoft Fabricin avulla
Pinjan tietovarastointiosaaminen tuo reaaliaikaista, luotettavaa dataa raportointiin
Tiivistelmä
Ekokymppi laittoi raportointinsa ja toimintonsa uusiksi siirtymällä Pinjan avulla Microsoft Fabriciin. Jätehuoltoyrityksellä on jatkossa reaaliaikaista ja luotettavaa dataa, jolla automatisoidaan laskutus, parannetaan määräysten noudattamista ja tarjotaan uusia palveluita asiakkaille.

Ratkaisu
Data & Intelligence
Ratkaisu
Siirtyminen Azuresta Microsoft Fabriciin varmistaa yhdenmukaiset ja luotettavat tiedonsiirrot.
Toiminta- ja taloustiedot ovat yhdenmukaiset ja aina ajan tasalla.
Selkeät raportit tukevat johtoa, asiakaspalvelua ja operatiivista toimintaa.
Dataa voidaan käyttää uusien, lisäarvoa tuottavien palveluiden tarjoamiseen.
Tietoa Ekokympistä
Ekokymppi on jätehuollon kuntayhtymä, joka hoitaa alueensa lakisääteisiä jätehuoltopalveluita ja viranomaistehtäviä. Ekokympin missio on pitää elinympäristö puhtaana, turvallisena ja terveellisenä sekä edistää kestävää kehitystä ja kiertotalouden käytäntöjä.
- ~80 000 asukkaan asiakaskunta
- 97–98 prosenttia vastaanotetusta jätteestä menee hyötykäyttöön
- 60 prosenttia vastaanotetusta jätteestä koostuu yhdyskuntajätteestä
Epäluotettava raportointi haittasi toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta
Ekokympin raportointiympäristö perustui aiemmin Azuren tietovarastoon ja tiedonsiirtoratkaisuun, joka oli vanhentunut ja epäluotettava. Datansiirrossa oli ongelmia, virheet olivat yleisiä ja raporttien tiedot olivat usein ristiriidassa lähdejärjestelmän tietojen kanssa.
Nämä haasteet loivat epävarmuutta koko organisaatiossa. Tietojen ristiriitojen selvittämiseen käytettiin paljon aikaa, ja päätöksenteko hidastui huomattavasti, koska dataan ei voinut luottaa. Laskut oli käytävä läpi käsin ja niissä oli usein virheitä, ja asiakaspalvelu ratkaisi usein ongelmia jälkikäteen sen sijaan, että ongelmat olisi hoidettu ennen kuin ne kulkeutuvat asiakkaalle saakka.
Ulkoiset tekijät lisäsivät kiireellisyyttä. Jätehuoltoalan yrityksille on asetettu tiukat raportointivaatimukset – YLVA-järjestelmään on toimitettava tietoja jätteiden määristä ja käsittelystä, ja vastuullisuusraportointia koskeva sääntely edellyttää entistä tarkempaa ja ajantasaisempaa ympäristötietoa. Vaatimusten täyttäminen luotettavasti ei enää onnistunut.
Ekokymppi tarvitsi raportointiympäristön, joka tarjoaisi yhdenmukaista ja reaaliaikaista tietoa sisäiseen käyttöön, sääntelyn noudattamiseen ja strategiseen kehittämiseen.
Luotettava ja nykyaikainen data-alusta päivittäiseen käyttöön
Ekokymppi aloitti yhteistyön Pinjan kanssa, jotta data-alusta saataisiin kuntoon. Tiedot piti siirtää ongelmallisesta Azure-pohjaisesta ratkaisusta Microsoft Fabriciin – nykyaikaiseen ja vakaaseen tietovarastointi- ja raportointialustaan.
Yhteistyö oli tehokasta, sillä Pinja on kartuttanut syvää tuntemusta jätehuoltoalan toiminnasta. Ratkaisua ei otettu käyttöön suljettujen ovien takana, vaan Pinjan asiantuntijat työskentelivät tiiviissä yhteistyössä Ekokympin tiimien kanssa, jotta datamalli ja raportointirakenne olisi täysin päivittäistoimintojen ja sääntelyn vaatimusten mukainen. Koska alan asiantuntemusta löytyi pöydän kummaltakin puolelta, tiimit löysivät yhteisen sävelen nopeasti, mikä nopeutti sekä suunnittelua että käyttöönottoa.
Uusi ratkaisu korvasi ongelmalliset tiedonsiirrot luotettavalla järjestelmällä, joka päivittää tiedot reaaliajassa. Datamalli rakennettiin uudelleen käytettävyyden parantamiseksi – johdon, asiakaspalvelun ja operatiivisten toimintojen käyttäjät voivat tarkastella ja analysoida tietoja ilman teknistä asiantuntemusta.
Visuaalisesti selkeät raportit täyttävät eri käyttäjäryhmien tarpeet ja pitävät ilmeen yhdenmukaisena koko organisaatiossa. Ratkaisu tarjoaa luotettavan perustan sisäiselle valvonnalle, säätelynmukaiselle raportoinnille ja palveluiden kehittämiselle.
Automaatiota, parempia päätöksiä ja uusia mahdollisuuksia
Raportoinnin laatu ja toimintakyky muuttuivat välittömästi. Data siirtyy nyt reaaliajassa ja tarkasti lähdejärjestelmistä, joten toimintaa aiemmin hidastaneet epäselvyydet ja käsin tehtävät täsmäytystyöt ovat historiaa.
Laskutuksen automatisointi
Laskutus vaati aiemmin manuaalisia tarkistuksia ja oli altis virheille. Raportointi tarjoaa nyt reaaliaikaisen näkymän laskutuseriin ja mahdollistaa ennakkotarkastelun ennen lähetystä. Ekokymppi on automatisoinut koko laskutusprosessinsa – tiimit tarkastavat tulevat erät etukäteen ja varmistavat, että tiedot täsmäävät ennen kuin mikään päättyy asiakkaalle saakka.
Johtaminen ja talousraportointi
Talouden ja toiminnan seuranta on nykyisin tarkempaa, visuaalisempaa ja käytännönläheisempää. Raporteissa on tilitason tietoa ja mahdollisuus porautua yksittäisiin tapahtumiin ilman teknistä asiantuntemusta. Se tukee ennakoivaa johtamista ja strategista päätöksentekoa, ja kaikki pohjautuu luotettavaan ja ajantasaiseen dataan.
Ennakoivaa asiakaspalvelua
Asiakaspalvelu on myös muuttunut reaktiivisesta ennakoivaksi. Virheraportit auttavat havaitsemaan poikkeamat jo ennen laskutusta, ja tyhjennystapahtumia voidaan seurata kuljettajien palautteiden perusteella. Tiimit pystyvät tarjoamaan täsmällistä neuvontaa esimerkiksi lajitteluvirheisiin tai tyhjennysväleihin liittyen, edistäen samalla sekä asiakkaan kustannustehokkuutta että Ekokympin ympäristötavoitteita.
Uusia palveluita
Aikaisempaa parempi raportointi on avannut mahdollisuuksia uusille, datalähtöisille palveluille. Ekokymppi on lanseerannut suurasiakkaille suunnatun palvelun, jossa hyödynnetään tietoa esimerkiksi tyhjennysväleistä, lajitteluvirheistä ja kuljettajapalautteista. Sen avulla taloyhtiöt voivat seurata jätehuoltoaan tarkasti, tunnistaa lajitteluvirheitä ja optimoida tyhjennysvälejä. Asiakaspalvelu seuraa raporttien avulla poikkeamia ja tarjoaa niiden perusteella kohdennettua neuvontaa.
Toimintatiedoista käytännönläheisiin näkemyksiin
Nykyaikainen data-alusta, tietovarastointi ja raportointi tukevat sekä toimintaa että taloussuunnittelun ja sääntelyn tarpeita.
Keskustele alan asiantuntijan kanssa
Varaa aika ja keskustele Eeva-Maria Paavolan kanssa jätehuoltoalan ja kiertotalouden data-alustojen nykyaikaistamisen eduista.
Jos raportointisi ontuu, laskutus edellyttää käsityötaitoja tai tarvitset parempaa dataa säädösten noudattamiseksi ja palveluiden kehittämiseksi, kerromme mielellämme lisää käytännönläheisistä ratkaisuista, jotka muuttavat liiketoimintasi.
Eeva-Maria Paavola
eeva-maria.paavola@pinja.com
Varaa keskusteluaika Eeva-Marian kanssa