Yhteenveto
Jätelaki on edellyttänyt siirtoasiakirjaa tiettyjen jätteiden kuljetuksissa vuodesta 2012, ja vuoden 2022 alusta siirtoasiakirjat on pitänyt laatia pääsääntöisesti sähköisesti. Tiedot ilmoitetaan Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämään SIIRTO-rekisteriin, joka on ollut käytössä 1.9.2022 alkaen. Sähköinen siirtoasiakirjapalvelu välittää tiedot rekisteriin automaattisesti, kun taas paperisen asiakirjan tiedot on kirjattava käsin.
Jätelain uudistus vuonna 2021 herätti paljon keskustelua niin julkisuudessa kuin kahvipöydissäkin. Uudet velvoitteet ovat muuttaneet alan toimijoiden arkea, eivätkä uudistukset ole loppumassa tähän.
Käytännöt ovat jo vakiintuneet, mutta kysymyksiä herää yhä myös ammattilaisten keskuudessa. Mitä jäteperäisten materiaalien toimitusketjuun osallistuvilta toimijoilta siis edellytetään?
Laki on vaatinut siirtoasiakirjan käyttöä jo vuodesta 2012 ja vuoden 2022 alusta tuli velvollisuus siirtyä sähköisten siirtoasiakirjojen käyttöön. Siirtoasiakirjan tarkoitus on kerätä entistä kattavammin ja tarkemmin tietoa jätteistä mm. seurantaa, valvontaa ja tilastointia varten sekä tehostaa erityisesti vaarallisen jätteen seurantaa. Sähköinen siirtoasiakirja voittaa paperisen siirtoasiakirjan esimerkiksi helppokäyttöisyydessä, jäljitettävyydessä ja arkistoitavuudessaan sähköisessä muodossa.
Siirtoasiakirja vaaditaan, kun kuljetetaan:
- vaarallista jätettä
- rakennus- ja purkujätettä (pois lukien pilaantumaton maa-aines)
- pilaantunutta maa-ainesta
- sako- ja umpikaivolietteitä
- hiekan- ja rasvanerotuskaivojen lietteitä
- POP-jätettä
Paperinen vai sähköinen siirtoasiakirja?
Sähköinen siirtoasiakirja on nykyään pääsääntö. Paperista siirtoasiakirjaa voi käyttää lähinnä poikkeustapauksissa, esimerkiksi kun jätettä syntyy vain muutaman kerran vuodessa.
Siirtoasiakirjojen tiedot tallennetaan jätteiden siirtoasiakirjarekisteri SIIRTOon. Viranomaisrekisteriin tallennetaan tietoa edellä mainittujen, siirtoasiakirjan laatimista edellyttävien jätteiden liikkeistä kunkin toiminnanharjoittajan siirtoasiakirjoilta. SIIRTOa ylläpitää Suomen ympäristökeskus (Syke), ja rekisteri on ollut käytössä 1.9.2022 alkaen.
Sähköisestä siirtoasiakirjapalvelusta tiedot siirtyvät rekisteriin automaattisesti rajapinnan kautta. Jos siirtoasiakirja on poikkeuksellisesti tehty paperilla, sen tiedot on kirjattava rekisteriin käsin kolmen kuukauden kuluessa kuljetuksen päättymisestä.
Kaksi tapaa siirtoasiakirjojen raportointiin viranomaiselle
Pinjan sähköinen siirtoasiakirjapalvelu on selainpohjainen ja käytettävissä erilaisilla päätelaitteilla aina matkapuhelimesta läppäriin.
Siirtoasiakirjojen tietoja voidaan raportoida viranomaisen sähköiseen rekisteriin kahdella tavalla:
- Manuaalisesti, eli käsin kirjaamalla, jos käytössä on paperinen siirtoasiakirja
- Automaattisesti, jos käytössä on rekisteriin kytketty sähköinen siirtoasiakirjapalvelu
Manuaalinen tallentaminen on työlästä ja altistaa inhimillisille virheille. Jätteiden kuljetus- ja vastaanottotapahtumia voi alan toimijoilla olla jopa tuhansia viikossa. Kun yhden siirtoasiakirjan kirjaamiseen käsin kuluu useita minuutteja, tuhansien asiakirjojen kirjaamiseen menee helposti kymmeniä työtunteja viikossa – aikaa, joka on pois tuottavammasta työstä.
Paperiin luottaminen altistaa monenlaisille inhimillisille virheille ja epäjärjestykselle. Paperinen siirtoasiakirja siirtyy henkilöiltä kädestä toiseen. Ne voivat kadota tai päätyä mappi-ööhön, kunnes raportoinnin takaraja alkaa häämöttää ja niitä joudutaan etsimään suurella vaivalla.
Pinjan sähköinen siirtoasiakirjapalvelu on kehittynyt ratkaisu kiertotalousalan raportointitarpeisiin
Pinjan sähköinen siirtoasiakirja on monipuolinen ohjelma, joka on kehitetty vastaamaan kierrätysalan kasvaviin tarpeisiin jakaa ja raportoida tietoa läpinäkyvästi kuljetusten osapuolten kesken, uusien viranomaisvelvoitteiden täyttämisen lisäksi. Ohjelmisto on rakennettu käyttäjälleen yksinkertaiseksi ja helpoksi käyttää tien päällä tai toimistossa. Se on niin yksittäisten autoilijoiden kuin isojen laitostoimijoidenkin tarpeisiin vastaava sähköinen siirtoasiakirjapalvelu.
Järjestelmän joustavuus tulee hyvin esiin asiakkaidemme varsin erilaisissa käyttötapauksissa. Yksinkertaisimmillaan kuljettajat voivat luoda siirtoasiakirjoja suoraan tien päältä mobiililaitteellaan. Monipuolisimmillaan siirtoasiakirjoja luodaan asiakkaan toiminnanohjausjärjestelmästä tuotavien tilausten pohjalta, jolloin vastaanottavalle kierrätyslaitokselle saadaan tuotettua ennakkoon tietoa saapuvista kuormista. Kuljetuksen toteumatiedot pystytään päivittämään siirtoasiakirjan lisäksi automaattisesti myös asiakkaan omiin järjestelmiin.
Selkeä ja suoraviivainen kuljetusten tietojen jakaminen ja raportointi kuljetusten jokaiselle osapuolelle on mahdollista jo ohjelman perustoiminnallisuuksissa. Tällöin aikaa ei tarvitse käyttää dokumenttien lähettämiseen tai asiakkaalle raportointiin, sillä osapuolille tarjotaan pääsy heitä koskettavaan tietoon. Asiakkaamme käyttävät näitä tietoja esimerkiksi laskutuksessa, työmaaraportoinnissa ja ympäristöluvan vuotuisen viranomaisraportin koostamisessa. Integraatioiden avulla tietoa voidaan hyödyntää myös entistä monipuolisemmin esimerkiksi BI-työkalujen avulla.
Pinja tarjoaa yksinkertaisen ja nopeasti käyttöönotettavan sähköisen siirtoasiakirjan, joka on rakennettu yhdessä alan toimijoiden kanssa ja vastaa pienimpiinkin tarpeisiin. Tarpeiden kasvaessa ohjelmistoa voidaan skaalata vastaamaan vaativimpiinkin kokonaisuuksiin.
Haluatko tietää lisää? Oppaassamme Sähköinen siirtoasiakirja kuljetusten ohjauksen ja digitalisoinnin työkaluna kerromme tarkemmin sähköisen siirtoasiakirjan mahdollisuuksista ja hyödyistä sekä jätelain vaikutuksista siirtoasiakirjojen käsittelyyn.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on siirtoasiakirja?
Siirtoasiakirja on jätelain edellyttämä asiakirja, joka kulkee jätteen mukana jätteen haltijalta kuljettajalle ja vastaanottajalle. Siihen kirjataan muun muassa jätteen laatu, määrä, alkuperä ja vastaanottopaikka.
Mille jätteille siirtoasiakirja vaaditaan?
Siirtoasiakirja vaaditaan vaarallisen jätteen, rakennus- ja purkujätteen, pilaantuneen maa-aineksen, sako- ja umpikaivolietteiden, hiekan- ja rasvanerotuskaivojen lietteiden sekä POP-jätteen kuljetuksissa.
Mikä on SIIRTO-rekisteri?
SIIRTO on Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämä jätteiden siirtoasiakirjarekisteri. Siirtoasiakirjojen tiedot on ilmoitettu sinne 1.9.2022 alkaen, ja sähköisestä siirtoasiakirjapalvelusta tiedot siirtyvät rekisteriin automaattisesti.
Saako paperista siirtoasiakirjaa vielä käyttää?
Vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi kun jätettä syntyy harvoin. Paperisen siirtoasiakirjan tiedot on kirjattava SIIRTO-rekisteriin käsin kolmen kuukauden kuluessa kuljetuksen päättymisestä.
Lue lisää
Sähköinen siirtoasiakirjapalvelu – siirtoasiakirjat ja SIIRTO-raportointi yhdestä palvelusta
Siirtoasiakirjaopas – sähköinen siirtoasiakirja kuljetusten ohjauksen ja digitalisoinnin työkaluna
