Establecer la conexión adecuada
Alex Wysocki, representante comercial de la empresa lituana de tecnología e ingeniería de software Sigli —socio de Pinja especializado en transformación digital—, fue quien presentó Deligna a Pinja por primera vez.
El trabajo de Alex tiende un puente entre la tecnología y la industria pesada, en particular los sectores mundiales de la madera y su transformación, asesorando a aserraderos y fabricantes sobre la optimización de procesos y la transición de herramientas fragmentadas y de fabricación casera a sistemas escalables y automatizados.
Más tarde, Alex invitó a Martynas a una conferencia del sector maderero, donde conoció en persona al director general de Pinja, lo que dio lugar al inicio de la colaboración para encontrar una solución a la situación particular de Deligna.
Prueba antes del compromiso
Antes de firmar, Pinja invitó a Martynas y a su equipo a Finlandia para ver el sistema en funcionamiento en una de las mayores empresas de producción de casas de madera del mundo. Ver la solución en un entorno industrial comparable dio al equipo la confianza necesaria para seguir adelante.
Comprender el negocio
Antes de iniciar el desarrollo, el equipo de Pinja pasó casi un día entero en la fábrica de Deligna mapeando los procesos y comprendiendo cómo funcionaba el negocio. En lugar de ofrecer una funcionalidad ERP genérica, el equipo diseñó la solución en torno a los flujos de trabajo específicos y la lógica de producción de la empresa.
Tal y como lo describe Alex, de Sigli: «La ventaja de Pinja radica en su profundo conocimiento del sector, combinado con su experiencia práctica en sistemas empresariales e integración industrial». Nuestro equipo traza un mapa de los sistemas existentes del cliente para Pinja: cómo integrar el ERP, el MES y el BMS con escáneres, hornos de secado, líneas de planificación, básculas, palas cargadoras y máquinas de diversos fabricantes en un ecosistema operativo unificado».
Un único socio para la recopilación de datos y el ERP
Martynas evaluó a varios otros proveedores de ERP, pero todos le ofrecían la misma respuesta: «Ustedes nos facilitan los datos de producción y nosotros les proporcionamos el software».
Pinja adoptó un enfoque diferente. El equipo se ofreció a ayudar a recopilar los datos de producción de la fábrica, además de implementar el ERP, lo que proporcionó a Deligna un único socio para toda la transformación digital.
Resolviendo lo «imposible»
«Tenemos más de 4.000 variantes diferentes de palés en nuestro historial. Pensé que les resultaría imposible replicar mis cálculos de Excel», comenta Martynas.
Esperaba que la complejidad de sus operaciones no pudiera reproducirse en un ERP, pero el equipo de Pinja reprodujo la lógica en tan solo cinco horas de trabajo.
Un único sistema digital para toda la operación
Pinja creó un sistema ERP centralizado que aúna la gestión de pedidos, la facturación, la logística y la planificación de la producción. Los complejos cálculos de palés, los documentos CMR, la facturación y la información de entrega se generan ahora automáticamente, en lugar de gestionarse manualmente.
Entregado en solo tres semanas
Desde la definición del alcance hasta la entrega, la primera implementación duró unas tres semanas. Aunque la puesta en marcha fue rápida, Pinja introdujo deliberadamente el sistema por fases para que los empleados pudieran familiarizarse con cada funcionalidad antes de pasar a la siguiente. Martynas describió este enfoque gradual como una de las razones por las que la implementación tuvo tanto éxito.
No se requirió un proyecto ERP de gran envergadura
Poner en marcha el sistema no requirió un proyecto de ERP de gran envergadura ni prolongado. Por parte de Pinja, el director comercial de ERP, Ari Harjula, señala el despliegue como un ejemplo de lo rápida y fluida que puede ser una implementación cuando se define bien su alcance y se gestiona con el ritmo adecuado.
