Pareizā sadarbības veidošana
„Deligna“ ar „Pinja“ iepazīstināja Alekss Visočkis (Alex Wysocki), Lietuvas tehnoloģiju un programmatūras izstrādes uzņēmuma „Sigli“, kas ir „Pinja“ partneris digitālās transformācijas jomā, biznesa pārstāvis.
Aleksa darbs apvieno tehnoloģijas un smago rūpniecību, jo īpaši globālo kokmateriālu un koksnes pārstrādes nozari, konsultējot zāģētavas un ražotājus par procesu optimizāciju un pāreju no sadrumstalotiem, pašdarinātiem rīkiem uz mērogojamām, automatizētām sistēmām.
Vēlāk Alekss uzaicināja Martinu uz kokrūpniecības konferenci, kur viņš personīgi tikās ar „Pinja“ izpilddirektoru, un tas kļuva par sākumu sadarbībai, lai atrastu risinājumu „Deligna“ unikālajai situācijai.
Pierādīts rezultāts pirms saistību uzņemšans
Pirms līguma parakstīšanas „Pinja“ uzaicināja Martinu un viņa komandu uz Somiju, lai apskatītu sistēmu darbībā vienā no pasaules lielākajiem koka māju ražošanas uzņēmumiem. Iespēja redzēt risinājumu līdzīgā rūpnieciskā vidē deva komandai pārliecību turpināt darbu.
Biznesa izpratne
Pirms attīstības uzsākšanas „Pinja“ komanda pavadīja gandrīz veselu dienu „Deligna“ rūpnīcā, detalizēti izpētot procesus un izprotot uzņēmuma darbības principus. Tā vietā, lai piedāvātu vispārīgas ERP funkcijas, komanda izstrādāja risinājumu, balstoties uz uzņēmuma specifiskajām darba plūsmām un ražošanas loģiku.
Kā to apraksta Alekss no „Sigli”: „Pinja” priekšrocība slēpjas tās padziļinātajās nozares zināšanās, kas apvienotas ar praktisko pieredzi biznesa sistēmu un rūpniecisko integrāciju jomā. Mūsu komanda „Pinja“ vajadzībām izstrādā klienta esošo sistēmu kartējumu — kā integrēt ERP, MES un BMS ar skeneriem, kaltēm, ēvelēšanas līnijām, svariem, frontālajiem iekrāvējiem un dažādu ražotāju iekārtām vienotā darbības ekosistēmā.”
Viens partneris datu vākšanai un ERP
Martinas izvērtēja vairākus citus ERP pakalpojumu sniedzējus, taču pārējie sniedza vienu un to pašu atbildi: jūs nodrošināt ražošanas datus, mēs nodrošināsim programmatūru.
„Pinja“ izvēlējās citu pieeju. Komanda piedāvāja palīdzēt gan vākt ražošanas datus no rūpnīcas, gan ieviest ERP sistēmu, tādējādi nodrošinot „Deligna“ vienu partneri visai digitālajai transformācijai.
Risinot „neiespējamo”
„Mūsu vēsturē ir vairāk nekā 4000 dažādu palešu variāciju. Es domāju, ka viņiem būs neiespējami atkārtot manus Excel aprēķinus,” stāsta Martinas.
Viņš gaidīja, ka viņa darbības sarežģītību nevarēs atspoguļot ERP sistēmā, taču „Pinja” komanda atkārtoja loģiku tikai piecās darba stundās.
Viena digitālā sistēma visai darbībai
„Pinja” izveidoja centralizētu ERP sistēmu, kas apvieno pasūtījumu pārvaldību, rēķinu izrakstīšanu, loģistiku un ražošanas plānošanu. Sarežģītie palešu aprēķini, CMR dokumenti, rēķini un piegādes informācija tagad tiek ģenerēti automātiski, nevis pārvaldīti manuāli.
Ieviešana tikai trīs nedēļu laikā
Projekta ieviešana — no apjoma precizēšanas līdz piegādei — aizņēma aptuveni trīs nedēļas. Lai gan ieviešana notika ātri, „Pinja“ apzināti ieviesa sistēmu pa posmiem, lai darbinieki varētu apgūt katru funkciju, pirms pāriet uz nākamo. Martinas šo pakāpenisko pieeju raksturoja kā vienu no iemesliem, kāpēc ieviešana bija tik veiksmīga.
Nav nepieciešams liela mēroga ERP projekts
Sistēmas darbības uzsākšanai nebija nepieciešams liela mēroga, ilgstošs ERP projekts. No „Pinja” puses ERP biznesa direktors Ari Harjula norāda uz šo ieviešanu kā piemēru tam, cik ātra un vienmērīga var būt ieviešana, ja projekta apjoms ir pareizi noteikts un izvēlēts atbilstošs temps.
