Ruotsalainen puutuotteiden tukkukauppias Eriwood etsi luotettavaa ja pitkäaikaista toiminnanohjausjärjestelmää kilpailukykynsä varmistamiseksi ja parantamiseksi. Yrityksen koko myyntiprosessi löytyy nyt Timber by Pinjasta, ja tehokkuus on parantunut merkittävästi.
Etelä-Ruotsin Värnamossa toimiva Eriwood on jo lähes 100-vuotias perheyritys. Turvallisuutta ja luottamusta arvostava puutuotteiden tukkukauppias on sitoutunut pitkäaikaisiin suhteisiin toimittajiensa, asiakkaidensa ja työntekijöidensä kanssa. Kun Eriwood pari vuotta sitten päätti uudistaa toiminnanohjausjärjestelmänsä, juuri nämä arvot – luotettavuus, pitkäjänteisyys ja yhteistyökyky – ohjasivat valinnan Pinjaan. Timber by Pinja ehti olla käytössä vain muutaman kuukauden, kun tuli selväksi, että se parantaa Eriwoodin kilpailukykyä ajansäästöjen ja myyntiprosessin paremman yleiskuvan ansiosta.
+ Huomattava ajansäästö ja helpompi arki
+ Helppo pääsy tietoihin selaimen kautta
+ Puun alkuperä on helppo jäljittää
Pinjan luotettavuus ja reagointikyky olivat ratkaisevia tekijöitä. Etsimme pitkäaikaista kumppanuutta ja järjestelmää, joka toimii pitkään. Lisäksi oli tärkeää, että löytäisimme ratkaisun, jolla voimme parantaa tehokkuutta. Pinja kuunteli ideoitamme ja toiveitamme alusta alkaen ja oli valmis kehittämään järjestelmää tarpeidemme mukaan.
Eriwoodin vanhaa toiminnanohjausjärjestelmää ei enää tuettu, ja oli aika löytää uusi ratkaisu. Eri vaihtoehtoja punnittiin huolellisesti parhaan ja turvallisimman järjestelmätoimittajan löytämiseksi. Lopulta Timber by Pinja oli selvä valinta.
Uuteen toiminnanohjausjärjestelmään siirryttiin asteittain. Pinja kuunteli Eriwoodin ideoita ja kehitti järjestelmää heidän tarpeidensa mukaan. Pinja kehitti Timber by Pinjaan selainpohjaisen käyttöliittymän sekä kirjanpitointegraation.
Timber by Pinja mahdollistaa koko myyntiprosessin hallinnan yhdessä järjestelmässä. Arjesta on tullut sujuvampaa ja tehokkuus on parantunut. Eriwoodin ja Pinjan välinen jatkuva vuoropuhelu mahdollistaa järjestelmän kehittämisen myös tulevia tarpeita varten.
Eriwoodin vanha toiminnanohjausjärjestelmä tuli elinkaarensa päähän muutama vuosi sitten, ja oli aika vaihtaa järjestelmää. Eriwood tutki huolellisesti eri toimittajia ennen kuin teki päätöksen siirtyä Timber by Pinjaan. Eriwoodille oli tärkeää löytää järjestelmätoimittaja, joka on vakavasti otettava, luotettava ja kohtuullisen kokoinen. Eriwoodin näkemyksen mukaan liian pieni toimittaja voisi olla haavoittuva ja kadota markkinoilta, kun taas liian suuri toimittaja voisi toimia arvaamattomasti.
– Pinjan luotettavuus ja reagointikyky olivat ratkaisevassa asemassa. Etsimme pitkäaikaista kumppanuutta ja järjestelmää, joka toimii pitkään. Lisäksi oli tärkeää, että löytäisimme ratkaisun, jolla voimme parantaa tehokkuutta. Pinja kuunteli ideoitamme ja toiveitamme alusta alkaen ja oli valmis kehittämään järjestelmää tarpeidemme mukaan, sanoo Eriwoodin toimitusjohtaja Magnus Petersson.
Yhteistyö Pinjan kanssa alkoi vuonna 2022. Yhteisten keskustelujen ja työpajojen avulla Pinja tunnisti asiakkaan erityistarpeet ja kehitti muun muassa Eriwoodille uuden selainpohjaisen moduulin puutuotekauppaa varten. Lopullinen siirtyminen vanhasta järjestelmästä Timber by Pinjaan tapahtui kesällä 2023. Ajansäästöt tulivat selväksi jo muutaman kuukauden käytön jälkeen.
Eriwoodin koko myyntiprosessi on nyt sisällytetty Timber by Pinjaan. Kaikki kustannusarvioista ja ostotilauksista varastonhallintaan ja laskutukseen löytyy nyt yhdestä paikasta. Pinja kehitti Eriwoodille myös kirjanpitointegraation. Sen avulla asiakastiedot ja myyntireskontra yhdistyvät muuhun toiminnanohjausjärjestelmään. Timber by Pinjan tarkkojen tietojen ansiosta Eriwoodin on myös helpompi tehdä onnistuneita liiketoimintapäätöksiä muun muassa hinnoittelusta.
Tukkukauppiaalle, joka tarjoaa asiakkailleen kokonaisvaltaisen ratkaisun saman katon alta, on erityisen tärkeää, että kaikki tiedot ovat helposti saatavilla. Sujuva tiedonkulku yrityksen sisällä näkyy myös asiakkaille. Esimerkiksi vasteajat ovat parantuneet, kun henkilökunta löytää tietonsa Timber by Pinjan selainversiosta myös tien päällä.
– Nyt voimme olla varmoja, etteivät kaupat mene sivu suun. Automaation avulla myös aikaa jää enemmän muihin tehtäviin, Petersson kertoo.
Vastuullisuus on ehdoton edellytys pohjoismaisessa puunjalostusteollisuudessa. Uudet puumateriaalin jäljitettävyyttä koskevat direktiivit astuvat voimaan, ja yrityksiä tarkastetaan säännöllisesti. Eriwoodilla on sekä FSC– että PEFC-sertifiointi, ja ympäristöjalanjäljen minimointi on heille tärkeää. Vastuullisuuden kannalta on tärkeää työskennellä sellaisten toimittajien kanssa, jotka jakavat samat arvot ja voivat varmistaa puun vastuullisen alkuperän. Timber by Pinja on tässäkin tapauksessa kätevä – puutavaran alkuperää koskevat tiedot tallennetaan järjestelmään, josta ne löytyvät tarvittaessa helposti.
Vaikka toiminnanohjausjärjestelmä onkin jo täydessä käytössä, kehitystyö ei ole vielä päättynyt.
– Eriwood on ollut innokas kehittämään järjestelmää kanssamme. Käymme mielellämme keskustelua asiakkaan kanssa ja ratkaisemme mahdolliset haasteet, sanoo Pinjan tuoteomistaja Jaakko Gummerus.
Lähes 100 vuotta toimialalla
140 000–160 000 kuutiometriä sahatavaraa vuodessa
100 % pohjoismaista raaka-ainetta
Timber by Pinjan sisältämien ohjelmistomoduulien avulla sahan ja puunjalostuksen koko toiminnanohjaus on vaivatonta, täsmällistä ja nykyaikaista.
Saha- ja levyteollisuuden edelläkävijä Koskisen on tarjonnut puunjalostuksen ja metsänhoidon palveluita jo yli sadan vuoden ajan. Koskisen hyödyntää metsänhoidossaan Pinjan…
Sahatavaran jatkojalostukseen erikoistunut Prima Timber hyödyntää liiketoiminnassaan Timber by Pinja -järjestelmää ja sen Forklift-sovellusta. Ratkaisu on vähentänyt merkittävästi käsityötä ja…
FM Timber Oy on vuonna 1997 perustettu kuusi- ja mäntysahatavaraa valmistava sahakonserni. Kahden metsäyrittäjän perustama yritys on kasvanut vuosien varrella…
Vara Saeveski OÜ on virolainen yritys, joka on erikoistunut puunjalostukseen ja sahatavaran tuotantoon havutukista. Elokuusta 2021 lähtien yritys on hallinnoinut…
