Kuopion Energia

Haaste: Lisääntyneet raportointivelvoitteet

– Meillä on ollut käytössä Once-polttoainetietojärjestelmä Pinjalta jo lähes 20 vuoden ajan. Myös aliurakoitsijat ja sopimuskumppanit hyödyntävät sitä. Nyt Oncea laajennetaan tuotantoympäristöstä koskemaan koko konsernin energiaraportointia. Jatkossa yhdestä järjestelmästä saadaan tietoja esimerkiksi meidän kokonaistuotannoista, kaukolämpöverkkoon liittyvistä asioista ja konsernitason talousraportteja, käyttöpäällikkö Samuli Räisänen Kuopion Energian energiantuotannosta kertoo.

Tiedon vienti järjestelmään ja erilaisten koosteraporttien saanti sieltä ulos ilman virheitä ja viiveitä on kullanarvoista. Kuopion Energialla kirjautuu parhaina vuosina lähes kaksi miljoonaa kuutiota polttoaineita Once-järjestelmään, mikä tarkoittaa yli kahtakymmentätuhatta täysperävaunurekkaa tai rahassa laskettuna jopa 30 miljoonan euron arvosta polttoaineita.

– Laitteistoja on tullut lisää, joten Oncen merkitys on kasvanut niin paljon, että halusimme jatkossa Pinjalle palvelinten ylläpidon. Pinja hoitaa sitä etäyhteyden kautta ja huolehtii, että meillä rauta päivittyy ja uusiutuu tietyin väliajoin, Once-projekteista vastaava käyttötalousinsinööri Hanna Kellokumpu kertoo.

Ratkaisu: Järjestelmät juttelevat keskenään ja vikatilanteisiin päästään käsiksi 24/7

– Kaikki tieto, mitä kentältä pystytään saamaan, saadaan kyllä varmasti myös Onceen. Yllättävän usein toimittajien kanssa on törmännyt siihen, että heillä ei ole osaamista tälle alalle, jolloin määrittelyt kaatuvat pitkälti tilaajan niskaan. Yhteistyö Pinjan kanssa on kuitenkin ollut helppoa. Aika hyvin on vaan saanut sanoa, mitä haluaa, ja sieltä on tullut ehdotusta, että tehdäänkö näin. Huomaa, että energiasektori on heille tuttu, Kellokumpu kehuu.

Kuopion Energian omasta henkilöstöstä Oncea tulee uudistusten jälkeen käyttämään viitisenkymmentä henkilöä. Kokonaiskäyttäjämäärä on yli sata, kun polttoainetoimittajat kuljettajineen lasketaan mukaan. Uusille kuljettajille on vuosittain tarjolla järjestelmän käyttökoulutusta, vaikka Kellokummun mukaan Once on kuljettajien mukaan ollut helppo käyttää.

Uuden raportoinnin avulla kaukolämpöverkon epäkohtia pystytään etsimään, tulkitsemaan ja viemään tietoa kentälle.

– Tyypillisimmillään turhia käyntejä tuli aiemmin silloin, kun joku tuotantolaitos oli päällä vaikka ei tarvitsisi. Muun muassa energiansäästöasiat, esimerkiksi pumppaamojen käyntioptimointi, ovat uudistuksesta saatavia hyötyjä, kaukolämmön käyttöpäällikkö Ari Ikonen kertoo.