Deligna, tillverkare av specialanpassade pallar, har påskyndat orderhanteringen från 10–15 minuter till 30–60 sekunder

Hälften av verksamheten fanns i VD:ns huvud

Deligna arbetar på beställningsbasis och kan till och med leverera specialbeställda pallar till viktiga kunder inom en enda arbetsdag.

Bakom den snabbheten ligger VD Martynas Pielikys passion för processoptimering och hans eget operativa system – ett mycket skräddarsytt sätt att hantera order, logistik och pallberäkningar som utvecklats under många år.

Innan Martynas började samarbeta med Pinja skötte han verksamheten med hjälp av Excel-kalkylblad och sitt eget minne. Han uppskattar att ”ungefär 50 % av vår fabriksinformation fanns i Excel och 50 % i mitt huvud”.

Risk för mänskliga fel och glömda order

Med så mycket information i en persons huvud och i Excel fanns det alltid en risk att man skulle glömma att hantera en order eller missa något viktigt. Med tanke på att de hanterar mellan 80 och 100 lastbilar per månad utgjorde detta en betydande operativ risk.

Att skapa rätt kontakter

Deligna presenterades först för Pinja av Alex Wysocki, affärsrepresentant för det litauiska teknik- och mjukvaruföretaget Sigli, som är Pinhas partner specialiserad på digital transformation.

Alex arbete bygger broar mellan teknik och tung industri, särskilt inom de globala trä- och träförädlingssektorerna, där han ger råd till sågverk och tillverkare om processoptimering och övergången från fragmenterade, hemmagjorda verktyg till skalbara, automatiserade system.

Alex bjöd senare in Martynas till en konferens för träindustrin, där han träffade Pinjas VD personligen, vilket ledde till att samarbetet inleddes för att hitta en lösning på Delignas unika situation.

Bevis före åtagande

Innan avtalet undertecknades bjöd Pinja in Martynas och hans team till Finland för att se systemet i drift hos ett av världens största företag inom tillverkning av trähus. Att få se lösningen i en jämförbar industriell miljö gav teamet förtroendet att gå vidare.

Förstå verksamheten

Innan utvecklingen inleddes tillbringade Pinjas team nästan en hel dag på Delignas fabrik för att kartlägga processer och förstå hur verksamheten fungerade. Istället för att erbjuda generiska ERP-funktioner utformade teamet lösningen utifrån företagets specifika arbetsflöden och produktionslogik.

Som Alex från Sigli beskriver det: ”Pinjas styrka ligger i dess djupa branschkunskap i kombination med praktisk erfarenhet av affärssystem och industriell integration. Vårt team kartlägger kundens befintliga system för Pinja – hur man integrerar ERP, MES och BMS med skannrar, torkugnar, planeringslinjer, vågar, hjullastare och maskiner från olika tillverkare i ett enhetligt operativt ekosystem.”

Från 10–15 minuter till 30–60 sekunder

Tidsbesparingen märktes redan från första dagen. ”Förut tog det 10 till 15 minuter att sköta allt pappersarbete för en lastbilslast. Med Pinjas ERP-system tar det 30 till 60 sekunder”, säger Martynas.

Genom att automatisera beräkningar, transportdokument och fakturering tar den rutinmässiga orderhanteringen nu bara en bråkdel av tiden, vilket sparar honom uppskattningsvis 5–10 timmar varje vecka.

Som affärsdirektör Ari Harjula konstaterar: ”Att se dem uppnå en så stor ökning av den operativa effektiviteten redan under de första dagarna efter driftsättningen är det ultimata beviset på vår plattforms värde och att vi inte säljer licenser utan levererar en strategisk omvandling.”

Fabriken är inte längre beroende av en enda person

Order- och produktionsinformation som tidigare bara fanns i Martynas huvud är nu tillgänglig för hans team direkt via systemet. Två kollegor har redan utbildats i att använda det, vilket innebär att verksamheten inte längre är beroende av en enda person för kritisk operativ kunskap.

Ett team som löser problem tillsammans

Samarbetet präglades redan från början av en gemensam inriktning. Som Ari Harjula uttrycker det: ”Redan från första dagen gjorde Delignas fullständiga samstämmighet och beslutsamhet kring en gemensam vision och ett äkta strategiskt partnerskap att detta projekt stack ut.”

Under hela implementeringen arbetade Martynas nära tillsammans med Pinjas ERP-specialister, och han beskriver samarbetet som en av projektets höjdpunkter. Han uppskattade särskilt teamets förmåga att förenkla komplexa utmaningar.

Som han uttrycker det harAri ”den största och bästa fantasin av alla i teamet” och kommer ständigt med praktiska idéer och de enklaste lösningarna på affärsproblem.

Att bygga nästa fas

Det förtroendet är en stor del av anledningen till att Martynas känner sig trygg inför framtiden. Pinjas inställning, som han sammanfattar det, är att ”om du har logik kan vi göra vad som helst” – så länge han kan formulera affärslogiken litar han på att Pinja kan genomföra den.