SEAMK siirtyi Microsoft Fabriciin: “Hyvä päätös, joka mahdollistaa kasvun ja tekoälyn hyödyntämisen tulevaisuudessa”

Ketterä ja kansainvälinen SEAMK panostaa tiedolla johtamiseen

Seinäjoen ammattikorkeakoulu (SEAMK) on ketterä ja eteenpäin katsova toimija korkeakoulukentässä. Yrittäjähenkinen ja kansainvälinen SEAMK on panostanut tiedolla johtamiseen vuosien ajan ja on nyt yksi ensimmäisistä suomalaisista korkeakouluista, joka on siirtynyt Microsoft Fabric -alustaan.

Uuden ratkaisun myötä tieto on nyt keskitetysti ja läpinäkyvästi käyttäjien saatavilla. Tämä parantaa päätöksenteon laatua ja nopeutta, vähentää manuaalista työtä ja mahdollistaa ajantasaisen tilannekuvan eri osa-alueilla.

Yhteistyöstä lyhyesti

Moderni ja laajennettava ratkaisu, joka mahdollistaa AI:n hyödyntämisen

Microsoft Fabric antoi SEAMKille mahdollisuuden kehittää olemassa olevaa raportointia hallitusti ja vaiheittain. Tiedon saatavuus on parantunut ja eri lähteistä yhdistetty data tarjoaa nyt entistä paremman kokonaiskuvan toiminnasta. Ratkaisu ei palvele vain nykyhetkeä, vaan luo pohjan myös ennakoivalle analytiikalle ja tekoälyn hyödyntämiselle esimerkiksi opintopolkujen tai projektien ohjauksessa.

Rohkeus tarttua uuteen toi konkreettisia hyötyjä nopeasti

Strateginen päätös siirtyä Microsoft Fabriciin pohjautui haluun ottaa käyttöön ratkaisu, joka vastaa sekä nykyisiin tarpeisiin että pitää organisaation kehityksen kärjessä myös tulevaisuudessa. Uuden teknologian hyödyntäminen vaati rohkeutta, mutta jo varhain nähtiin hyötyjä: tiedon saatavuus nopeutui, raportointi selkeytyi ja uusia tietolähteitä voitiin liittää mukaan vaivattomasti.

Pinja auttoi tekemään oikeita ratkaisuja - SEAMK ohjasi suuntaa

SEAMK ei jäänyt uuden teknologian kanssa yksin. Organisaation oma visio ja kehitystahto olivat keskiössä, mutta oikean kumppanin rooli oli ratkaiseva. Pinjan asiantuntijat toivat mukaan selkeää viestintää, teknistä osaamista ja toimialatuntemusta. SEAMK koki tulleensa ymmärretyksi ja ohjatuksi oikeaan suuntaan ja antaakin kokemuksensa perusteella vahvan suosituksen myös muille organisaatioille, jotka harkitsevat siirtymää Fabriciin.

Tekoälyn hyödyntäminen on meillä selkeästi seuraava askel. Ennustettavuus on tärkeä teema, ja uskomme, että Fabric luo sille erinomaisen pohjan.

Panu Savolainen, Systems analyst

Kohti skaalautuvampaa ja älykkäämpää raportointia

SEAMKilla on ollut Power BI -pohjainen raportointiratkaisu käytössä vuodesta 2017 lähtien. Taustalla toimi perinteinen Microsoft SQL Server -pohjainen tietovarasto. Vuosien varrella data- ja raportointitarpeet ovat kasvaneet merkittävästi ja vanha ratkaisu alkoi tulla teknisesti tiensä päähän. Erityisesti datan laajennettavuus ja ratkaisun kustannustehokkuus nousivat keskeisiksi kehitystarpeiksi.

– Meillä oli tarvetta tuoda lisää dataa mukaan raportointiin ja vanha ratkaisu ei enää skaalautunut järkevästi. Samalla halusimme avata ovet tekoälyn hyödyntämiselle. Siihen Fabric tarjosi erinomaisen mahdollisuuden, tiivistää SEAMKin Systems analyst Panu Savolainen.

Päätös siirtyä Microsoft Fabriciin syntyi rohkeudella

Uusiksi alustavaihtoehdoiksi nousivat erityisesti Azure SQL ja Microsoft Fabric, joista jälkimmäinen on edelleen sangen uusi markkinoilla. Savolaisen mukaan päätös ei syntynyt kevyesti, vaan mukana oli tervettä epävarmuutta uuden edessä ja teknologian aallonharjalla liikuttaessa.

Lopulta SEAMK päätyi Fabriciin sen kehittyvyyden, skaalautuvuuden ja tulevaisuuspotentiaalin vuoksi. Yhteistyö Pinjan asiantuntijoiden kanssa tarjosi asiantuntevaa tukea, joka auttoi tekemään valinnan luottavaisin mielin. Kokemukset osoittivat pian, että valinta oli onnistunut ja oikea-aikainen.

– Fabric oli meille tietysti uusi tuttavuus. Puntaroimme pitkään, onko se riittävän valmis. Saimme kuitenkin Pinjalta vahvaa tukea ja vakuuden siitä, että ratkaisu on hyvä. Nyt uskallan jo sanoa, että onneksi uskalsimme lähteä.

Fabricin myötä SEAMK ei pelkästään siirtänyt vanhaa raportointiratkaisua pilveen, vaan lähti rakentamaan modernia ja joustavaa arkkitehtuuria. Vaikka kyseessä oli teknisesti iso siirtymä, se nähtiin strategisena investointina tulevaisuuteen.

Käyttöönotto toi mukanaan uusia mahdollisuuksia – ja oivalluksia

Savolaisen mukaan Fabric on jo käytännössä osoittanut tehokkuutensa: dataa saadaan nyt käyttöön merkittävästi nopeammin ja sen rikastaminen uusilla lähteillä käy vaivattomasti. Fabric toimii teknologioilla, joista SEAMKin omilla integraatio-osaajilla on kokemusta, joten järjestelmäintegraatioiden osalta notebookien konkreettiseen tekemiseen osallistui niin Pinjan kuin SEAMKin osaajat. Fabricin myötä SEAMK pystyy laajentamaan raportointiaan vaiheittain esimerkiksi opintosuoritusten raportoinnista talous- ja hanketoiminnan raportteihin.

Fabricin myötä SEAMK on rakentanut uuden, laajennettavan ja modernin data-alustan, jonka käyttöönotossa panostettiin erityisesti rakenteiden selkeyteen ja siihen, että ratkaisu olisi pitkäikäinen ja helposti ylläpidettävä.

– Yksi suurimmista hyödyistä on se, miten ketterästi nyt saadaan dataa käyttöön ja laajennettua. Rakentaminen on ollut harkittua, kaikki on mietitty koko dataketjun läpi.

Katse on nyt myös tulevassa. Fabricin kautta SEAMK haluaa siirtyä kohti ennakoivampaa analytiikkaa ja tekoälyn hyödyntämistä esimerkiksi opiskelijoiden opintopolkujen ennustamisessa ja projektisalkun hallinnassa.

– Tekoälyn hyödyntäminen on meillä selkeästi seuraava askel. Ennustettavuus on tärkeä teema, ja uskomme, että Fabric luo sille erinomaisen pohjan.

Pinjan rooli ratkaiseva onnistumisen kannalta

Yhteistyö Pinjan asiantuntijoiden kanssa on ollut keskeinen tekijä onnistuneessa siirtymässä. Savolainen nostaa erityisesti selkeän viestinnän ja asiantuntevan ohjauksen projektin onnistumisen kannalta ratkaiseviksi.

– Pinjan asiantuntijat ovat olleet todella osaavia ja osanneet puhutella kaikkia sidosryhmiämme. Se on ollut iso vahvuus. Meillä on ollut tunne, että meidät ymmärretään ja toimintaa ja tekemistä kehitetään yhdessä.

Savolaisen mukaan SEAMK kokee olevansa korkeakoulukentän eturintamassa, ja kannustaa muitakin organisaatioita tarttumaan mahdollisuuteen, jonka moderni data-alusta tuo mukanaan.

– Fabric on ollut meille ehdottomasti oikea valinta. Jo nyt näemme, kuinka ketterä ja kehittyvä ratkaisu se on – ja mitä kaikkea se vielä mahdollistaa tulevaisuudessa.

Tutustu menestystarinan palveluihin

Tiedolla johtaminen ja Business Intelligence

Kun etsit Business Intelligence -sektorin huippua kumppaniksesi tiedolla johtamisen arkeen, me Pinjalta autamme varmistamaan, että hallussanne oleva data muuttuu tulokselliseksi toiminnaksi organisaatiossanne nyt ja tulevaisuudessa.