Prima Timber

Sahatavaran jatkojalostukseen erikoistunut Prima Timber hyödyntää liiketoiminnassaan Timber by Pinja -järjestelmää ja sen Forklift-sovellusta. Ratkaisu on vähentänyt merkittävästi käsityötä ja virtaviivaistanut tiedonkulkua niin yrityksen toimipisteiden sisällä kuin niiden välilläkin.

Priimaluokan varastonhallintaa priimaluokan puutavaralle

Prima Timber on rakennus- ja kestopuun jatkojalostuksen asiantuntijayritys, jonka tuotevalikoiman perustana toimii monipuolinen kestopuu ja lujuusluokiteltu kuusi. Prima Timberin keskeisiin asiakkaisiin lukeutuvat muun muassa isot keskusliikkeet, joiden kautta tuotteet etenevät kuluttaja- ja ammattiasiakkaille piha- ja muuhun rakentamiseen. Lisäksi puutavaraa myydään teollisuuden käyttöön.

Prima Timberin kahdessa toimipisteessä, kyllästämössä ja höyläämössä, käsitellään vuosittain yhteensä yli 100 000 m3 puutavaraa. Liiketoiminnan kannalta on keskeisen tärkeää, että puutavara kulkee mahdollisimman sujuvasti niin sisään kuin uloskin ja myös eri työvaiheiden välillä. Logistiikkaa ja varastonhallintaa ovat tukeneet vuodesta 2021 lähtien Timber by Pinja -järjestelmäratkaisu ja siihen liittyvä Forklift-sovellus, joiden avulla toimintoja on saatu selkeytettyä ja virtaviivaistettua koko ketjun matkalta.

Yhteistyöstä lyhyesti

Päätös panostaa digitalisaatioon

Prima Timberissä tehtiin vuonna 2018 selkeä päätös panostaa liiketoiminnan digitalisointiin ja automatisointiin. Tärkeä osa päätöksen toteuttamista oli siirtyä yhteen yhteiseen toiminnanohjausjärjestelmään – lähtötilanteessa käytössä oli kolme järjestelmää kahdessa eri tuotantolaitoksessa.

Timber by Pinja otetaan käyttöön koko Prima Timberissä

Prima Timber vertaili eri järjestelmäratkaisuja ja vakuuttui Timber by Pinjan eduista ja kattavuudesta. Päätöstä tukivat hyvät käyttökokemukset yrityksen höyläämöstä, jossa järjestelmä oli jo käytössä. Timber by Pinja laajeni koko yrityksen käyttöön vuoden 2020 lopulla.

Timber by Pinja + Forklift-sovellus kantavat myös tulevaisuuteen

Keväällä 2021 Timber by Pinjan käyttöä laajennettiin varastonhallinnan kannalta keskeisen tärkeään Forklift-sovellukseen, ja Prima Timber sai Pinjan HaaS-palvelun kautta käyttöönsä myös trukeissa käytettävät tabletit. Nyt kokonaisratkaisu palvelee yrityksen koko henkilöstöä, ja järjestelmän monistettavuus on hyvä valtti yrityksen tulevaisuutta ja mahdollisia uusiakin laitoksia ajatellen.

Pinjan järjestelmät ovat virtaviivaistaneet toimintaa laitostemme välillä ja vähentäneet merkittävästi käsityön määrää. Siirtyminen digitalisaatioon ja automaatioon on muuttanut oleellisesti toimintaamme.

Joni Nousiainen, toimitusjohtaja, Prima Timber Oy

Trukkipääte selkeyttää ja tehostaa pakettien siirtelyä

Iivari Mononen Oy -konserniin kuuluvassa perheyhtiö Prima Timberissä vuosi 2018 oli käänteentekevä. Painekyllästykseen erikoistuneen yrityksen toimintaa laajennettiin silloin yrityskaupan kautta myös höyläykseen, ja samalla tehtiin selkeä päätös digitalisaation lisäämisestä liiketoiminnan virtaviivaistamiseksi. Yrityksen koko toiminnanohjaus päätettiin siirtää yhden järjestelmän piiriin.

– Meillä oli lähtötilanteessa kaksi tuotantolaitosta, joiden toiminnanohjauksessa käytettiin kaikkiaan kolmea eri järjestelmää. Tiedostimme, että kaikki toiminnot ja koko tilauskanta oli saatava saman katon alle. Vertailimme eri vaihtoehtoja ja vakuutuimme Pinjan ratkaisusta. Höyläystoimipisteessämme oli jo silloin käytössä Timber by Pinja, ja sieltä kertyneet käyttökokemukset tukivat tätä päätöstämme, kertoo Prima Timberin toimitusjohtaja Joni Nousiainen.

Päätöksen jälkeen yhdenmukaistamishanke ja digitalisaation laajentaminen etenivät vaiheittain, ja lokakuussa 2020 koko yritys siirtyi käyttämään Timber by Pinja -järjestelmää. Toisessa aallossa keväällä 2021 otettiin palettiin mukaan myös varastonhallintaa tehostava Forklift-sovellus, joka on sittemmin osoittautunut keskeisen tärkeäksi työkaluksi. Helppokäyttöinen graafinen käyttöliittymä on suunniteltu nimenomaan trukista käytettäväksi.

Trukkien ohjaamosta tableteilla käytettävä GPS-pohjainen sovellus mahdollistaa Prima Timberille muun muassa pakettien fyysisen sijainnin merkitsemisen myöhempää tarkastelua varten. Näin pakettien sijainti ei jää pelkästään kuljettajien muistin varaan, ja varastonhallinnan henkilöriippuvaisuus vähenee. Pakettien siirtely helpottuu ja nopeutuu, kun kuljettajien ei tarvitse ajella ympäriinsä etsimässä paketteja. Samalla trukkien käyttökulut pienenevät, kun ajamisen tarve vähenee.

– Forklift-sovelluksen käyttöönotto oli meille totta kai haaste, sillä etenkin kyllästämön puolella työvaiheita on paljon. Hyväksyimme kuitenkin tämän haasteen ja teimme myös sisäisesti töitä asian eteen. ERP-tiimimme toimi yhteistyössä Pinjan kanssa ja antoi palautetta käyttöönoton eri vaiheissa. Nyt meillä on käytössämme toimiva järjestelmä, Nousiainen sanoo.

Samalla virhelyöntien määrä on vähentynyt, sillä esimerkiksi eränumeroita ei tarvitse enää kirjoittaa käsin eri työvaiheissa. Varsinkin kiireisimpään aikaan tällaisella automaatiolla on tuntuva merkitys työaikaan, sanoisin että pelkästään tämä muutos säästää meiltä joka päivä noin 30–60 minuuttia työaikaa.

Joni Nousiainen, toimitusjohtaja, Prima Timber Oy

Virtaviivainen varastonhallinta vaatii virtaviivaisen tiedonkulun

Prima Timber käyttää Pinjan toimittamaa järjestelmäratkaisua kattavasti koko logistiikkaketjunsa matkalla. Puu Prima Timberin tuotantolaitoksiin tulee vastuullisilta metsänomistajilta pohjoisen ilmastossa kasvaneista metsistä, ja raaka-aineita hallitaan järjestelmässä heti vastaanottamisesta alkaen.

Tuotannossa järjestelmällä hallitaan raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden siirtelyä valmistuslinjalle ja linjalta pois sekä höyläämön että kyllästämön puolella. Ratkaisu on myös mahdollistanut reaaliaikaisen varastonhallinnan ja kätevät sisäiset pakettien siirrot toimipaikkojen välillä. Lisäksi järjestelmä tukee valmiiden tuotteiden lähettämistä niin, että kuhunkin tilaukseen voidaan kerätä näppärästi tarvittavat paketit, jotka lastataan trukilla kyytiin ja merkitään toimitetuiksi suoraan Forklift-sovelluksella.

– Pinjan järjestelmät ovat virtaviivaistaneet toimintaa laitostemme välillä ja vähentäneet merkittävästi käsityön määrää. Siirtyminen digitalisaatioon ja automaatioon on muuttanut oleellisesti toimintaamme. Samalla virhelyöntien määrä on vähentynyt, sillä esimerkiksi eränumeroita ei tarvitse enää kirjoittaa käsin eri työvaiheissa. Varsinkin kiireisimpään aikaan tällaisella automaatiolla on tuntuva merkitys työaikaan, sanoisin että pelkästään tämä muutos säästää meiltä joka päivä noin 30–60 minuuttia työaikaa, Nousiainen summaa.

Tärkeä osa-alue on myös tiedonkulku eri toimintojen välillä. Yrityksessä pystytään nyt esimerkiksi kohdistamaan yksittäiset sahatavarapaketit helposti tietyille myynneille. Järjestelmä mahdollistaa myös hakutoiminnot monia eri hakukriteerejä käyttäen, esimerkiksi tietyillä puutavaramitoilla. Näin saadaan heti tietoon, missä kyseisenmittaista tavaraa varastossa sijaitsee.

Koska Prima Timber käyttää Pinjan ohjelmistoratkaisua varsin kattavasti ja laajasti, yhteistyö yritysten välillä on ollut tiivistä ja kumppanuus on ollut antoisaa myös Pinjalle.

– Prima Timberin kanssa on ollut todella mukava toimia, sillä olemme kokoontuneet yhteen aidon tarpeen ympärille ja hyviä kehityskommentteja ja palautetta on annettu puolin ja toisin. Arvostan kovasti sitä, että Prima Timber on itsekin aktiivinen osapuoli ja he ottavat rohkeasti käyttöön myös uusia ominaisuuksia. He haluavat selvästi kehittää liiketoimintaansa eteenpäin, toteaa Pinjan asiakaspäällikkö Ilkka Suhonen.

Myös Prima Timberillä tunnistetaan yrityksessä vallitseva kehitysmyönteisyys ja suuntautuminen tulevaisuuteen. Järjestelmähankinnassakin nähtiin plussaksi se, että Pinjan järjestelmä on monistettavissa tarpeen tullen myös lisätoimipisteiden käyttöön.

– Vuosien varrella on tapahtunut monenlaista ja olemme kohdanneet vakaviakin karikkojakin niin Prima Timberillä kuin myös konsernitasolla. Rohkeutta on vaadittu ja isojakin muutoksia tarvittu. Viime vuosina olemme muun muassa eläneet kaksi hullua koronavuotta, kun taas vuosi 2022 oli haastava. DNA:ssamme on sisäänrakennettuna se, ettemme jää koskaan tuleen makaamaan. Katse pysyy aina tiiviisti etuviistossa, Nousiainen toteaa.

Kuvat: Salla Seeslahti