Kunnossapitodatasta puhuttaessa tarkoitetaan useimmiten päivittäisestä kunnossapidosta kertyvää tietoa, kuten henkilöstön kunnossapitojärjestelmään kirjaamia merkintöjä koneiden vioista, korjauksista ja huolloista. Data tarjoaa organisaatioille arvokasta tietoa liiketoiminnan tehokkuudesta ja suorituskyvystä ja muodostaa vakaan perustan päätöksenteolle ja toiminnan kehittämiselle.
Kunnossapitodataan voidaan luottaa, kun järjestelmän käyttöaste on korkea ja raportointi systemaattista. Tämä edellyttää, että järjestelmä on toiminnan keskiössä ja sen käyttö on hyvällä tasolla. Tämän varmistaminen on aina johdon tehtävä.