Sähkö Sinisalo

Pinjan toteuttamassa uudistuksessa Sähkö Sinisalo sai toimivat työkalut yhtiön sisäiseen ja ulkoiseen viestintään.

On turvallisempaa, että tiedot ovat pilvessä eivätkä tietokoneilla. Henkilöstön motivaatio pysyy hyvänä, kun työaikaa ei kulu turhiin tehtäviin.

Marja Ihalainen, Toimitusjohtaja, Sähkö Sinisalo Oy

Haaste: Työaikaa kului aiemmin hukkaan

– Tärkeimmät tavoitteemme olivat tiedonvälityksen helppous ja mobiilikäyttö, kertoo Sähkö Sinisalon toimitusjohtaja Marja Ihalainen.

Muutoksessa Sähkö Sinisalo ulkoisti samalla IT-palvelut, kuten tietokoneiden ylläpidon ja tukipalvelut. Ihalainen sanoo yllättyneensä siitä, miten sujuvasti uudistus tapahtui. Koko projekti vei vain muutaman viikon. Sähkö Sinisalo kertoi, mitä he tarvitsivat, ja Pinja hoiti kaiken toivotusti. Projekti oli koko ajan Pinjan käyttöönottajien hallinnassa ja yhteistyö toimi.

– He osasivat katsoa asioita meidän kannaltamme, ja tuli sellainen olo, että he ovat meidän puolellamme. Käyttöönottajat vastasivat kysymyksiin ja olivat kriittisimmillä hetkillä meidän käytettävissämme, Ihalainen kiittelee.

Ratkaisu: Investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin

Uusien ratkaisujen ansiosta sisäinen viestintä Sähkö Sinisalossa on helpottunut. Aiemmin yrityksessä tuskailtiin sähköpostien määrän ja muun informaatiotulvan vuoksi. Nyt kommunikaatio on selkiytynyt, kun esimerkiksi eri työmaiden keskustelut voidaan keskittää kukin omalle kanavalleen. Työmailla asentajat voivat katsoa suunnitelmakuvia kätevästi mobiililaitteilla. Lisäksi työntekijöiden on helppo esitellä sähköistä materiaalia asiakkaille.

– Meidän ei enää tarvitse kantaa asiakkaalle muistitikkuja ja papereita, vaan voimme vain antaa linkin. Pystymme palvelemaan asiakkaitamme aiempaa helpommin ja tarjoamaan heille tietoa reaaliajassa, selittää Ihalainen.

Ihalainen on tyytyväinen myös siksi, että yrityksen tietoturva on parantunut harppauksin.

– Nykyään voimme rajoittaa tiedon jakamista positiivisessa mielessä. On turvallisempaa, että tiedot ovat pilvessä eivätkä tietokoneilla. Yksittäinen käyttäjä voi työskennellä niin, että tiedot ovat vain hänen käytössään, ja tietoja voidaan jakaa hallitusti.

Toimitusjohtaja pitää uudistusta investointina, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.

– Toimivat tietojärjestelmät parantavat työssä viihtymistä, mikä on meille tärkeää. Henkilöstön motivaatio pysyy hyvänä, kun työaikaa ei kulu turhiin tehtäviin, Ihalainen arvioi.

Sähkö Sinisalo pähkinänkuoressa

2009 Perustettu

3 Palvelukategoriaa

20+ Työntekijää

n. 3 Milj. Liikevaihto (2020)

Tutustu menestystarinan palveluihin

IT-palvelut

IT-ulkoistuspalvelut, Microsoft 365 -palvelut, Tuotannon IT-ympäristön ylläpito

Pilvipalvelut

Julkinen pilvi (Azure, AWS, GCP), yksityinen pilvi, HCL

Asiakkaidemme kokemuksia

Visma

Pinjan ja Visman yhteistyö toi Visman IT-tiimin tekemiseen uudenlaisen ketteryyden, hallinnan, skaalautumisen sekä rohkeuden kokeilla uusia ominaisuuksia.

Invalidiliitto

Pinja osasi ehdottaa Invalidiliitolle erilaisia ratkaisuja, mutta lopulta valinta Microsoft 365:stä tuntui luonnolliselta. Microsoft 365 -järjestelmä on käytettävyydeltään huippuluokkaa ja…

TietoAkseli Group

Koko konsernin laajuinen viestintäratkaisun uudistus oli luontevaa jatkumoa TietoAkselin ja Pinjan monivuotiselle yhteistyölle

Doseco

”Pinjan Tietohallintopäällikkö-palvelu helpottaa arkeamme ja takaa asiantuntija-avun kaikissa tilanteissa.”

Envitecpolis

"Tekniset ongelmat ratkesivat kertaheitolla, kun siirsimme IT-palvelun Pinjalle puoli vuotta sitten. Saimme heistä kumppanin, joka ymmärtää."

Dekati

Pinja rakensi Dekati Oy:lle portaalin, joka helpottaa jälleenmyyjäverkoston hallintaa ja viestintää myyjien kanssa.

Haluatko lisätietoja? Ota yhteyttä