Metsätyö

"Työpajoissa olemme saaneet Pinjalta ohjeita raporttien luomiseen ja ongelmatilanteet ovat ratkenneet mutkattomasti."

Manuaalisesta raportoinnista reaaliaikaiseen tietoon

Metsätyö Oy maahantuo, markkinoi ja myy metsäkonevarusteita, työkoneiden tieteriä, kauhateräksiä ja kaivinkynsiä. Metsätyö otti käyttöön Pinjan Power BI -palvelun, mikä on säästänyt aikaa ja kustannuksia. Käsin tehty työ on korvautunut reaaliaikaisilla raporteilla.

Käsin työstäminen

Aiemmin raportit laadittiin käsipelillä Exceliin, mikä vei aikaa.

Pinja oppaaksi

Ratkaisuksi valittiin Pinjan Power BI-palvelu, sekä säännöllisesti pidettäviä workshoppeja kokonaisvaltaisen käyttökokemuksen varmistamiseksi.

Reaaliaikaista raportointia

Power BI on mahdollistanut reaaliaikaiset raportit, jotka saa nopeasti esiin.

Power BI:n näyttävät visualisoinnit auttavat tiedon jakamisessa ja jalkauttamisessa myös sellaisille, joille taloushallinnon maailma ei ole niin tuttu.

Johanna Itola, talouspäällikkö, Metsätyö Oy

Haaste: Manuaalinen raporttien koostaminen vei aikaa analysoinnilta

“Aiemmin työstin raportteja Exceliin ja laadin raportteja raportin perään. Työaikani menikin lukujen ja tietojen kaivamiseen manuaalisesti eri lähteistä, etenkin toiminnanohjausjärjestelmästä”, Johanna Iltola, talouspäällikkö Metsätyö Oy:stä kertoo.

Raporttien laatiminen käsipelillä oli aikaa vievää, eikä varsinaiseen analysointiin ja pohtimiseen jäänyt aikaa. Lisäksi usein oli kiire laatia seuraavaa raporttia. Päätöksenteon tueksi ja toiminnan tehostamiseksi Metsätyö päätti hankkia business intelligence -ratkaisun. Ensimmäinen valinta osoittautui käytössä kuitenkin hankalaksi eikä soveltunut heille. Metsätyö päätti ottaa aikalisän ja puntaroida muita vaihtoehtoja.

Ratkaisu: Power BI ja opastavat Pinjan työpajat avuksi

”Vertailun jälkeen päädyimme Pinjan Power BI -palveluun, johon olemme hyvin tyytyväisiä. Käyttöönotto sujui Pinjan kanssa nopeasti ja saimme Excelistä tutunnäköisen käyttöliittymän eteemme. Aiemmasta kokemuksesta viisastuneina tilasimme peruspaketin lisäksi säännöllisesti pidettävät workshopit, jotta oppisimme hyödyntämään monipuolisesti Power BI:n raportointiominaisuuksia. Työpajoissa olemme saaneet Pinjalta ohjeita raporttien luomiseen ja ongelmatilanteet ovat ratkenneet mutkattomasti. Mielestäni Power BI:n ehdoton etu kilpailijoihin nähden on helppokäyttöisyys”, Iltola kertoo.

Power BI:n avulla visuaalista tiedonjakoa

“Tällä hetkellä käyttömme painottuu myynnin seuraamiseen eri näkökulmista ja taloushallinnon keskeisten lukujen tarkasteluun. Power BI:n näyttävät visualisoinnit auttavat tiedon jakamisessa ja jalkauttamisessa myös sellaisille, joille taloushallinnon maailma ei ole niin tuttu. Erityisesti toimitusjohtajamme on tykästynyt siihen, että pystyy aamukahvin äärellä tarkistamaan mobiililaitteestaan, missä milloinkin mennään. Uskon, että Power BI:ssä on vielä valtavasti käyttämätöntä potentiaalia, jota voimme hyödyntää liiketoimintamme kehittämisessä ja asiakkaiden palvelemisessa”, Iltola kertoo.

Power BI -palvelu on säästänyt Metsätyöllä aikaa ja kustannuksia. Käsityönä tehdyt excelit ovat korvautuneet reaaliaikaisilla raporteilla, jotka ovat koko ajan valmiina napin painalluksen takana. Työtaakkakin on jakaantunut tasaisemmin, kun kuukausien vaihteisiin ajoittuneet kiirepiikit ovat kadonneet. “Power BI on käyttäjäystävällisyydellään tarjonnut meille monta onnistumisen kokemusta”, Iltola päättää.