Darekon
Snabb implementering av fungerande KPI-rapportering över nationsgränser
Samarbetet mellan Darekon och Pinja resulterar i smidig användning av Power BI-rapportering och datalager
Darekon är en kontraktstillverkare av medicintekniska produkter och industrielektronik och har produktionsanläggningar i Finland, Sverige och Polen. Hösten 2023 valde Darekon Pinja som leverantör av sitt nya datalager och Power BI-rapporteringslösning. Ett flexibelt och öppet samarbete har möjliggjort att de första rapporterna kunde lanseras inom några månader. I framtiden kommer automatiseringen och de enhetliga KPI-rapporterna från det nya rapporteringssystemet att ge alla Darekons produktionsanläggningar en transparent service.
Om samarbetet i korthet
Rapportering med hjälp av Excel uppfyllde inte verksamhetens behov
Darekons rapportering var tidigare Excel-baserade rapporter och rapporter direkt från ERP-systemet. När företaget växte och utvidgade sin verksamhet var sättet att ta fram KPI-rapporter inte längre tillräckligt flexibelt och uppfyllde inte verksamhetens krav på aktuell information om sin verksamhet eller utvecklingen av kvalitetsindikatorer.
Arbetet med att utveckla datalagret och Power BI-rapporteringen inleddes snabbt
Pinja valdes ut som leverantör av datalagret och rapporteringslösningen hösten 2023 och samarbetet fick en flygande start. Redan före årsskiftet infördes KPI-rapporter om försäljningsresultat och prognoser, verksamhetens resultat, försörjningstrygghet och produktionseffektivitet. Indikatorer för lagerhantering infördes i början av 2024.
Fördelar med rapporteringslösningen ökar intresset för att utveckla
Det nya rapporteringssystemet har omedelbart ökat transparensen i KPI-rapporteringen och ökat förståelsen för vilka faktorer som orsakar flaskhalsar i produktionen och hur man undviker flaskhalsar i framtiden. Systemet kommer att utvecklas steg för steg. Vi kommer att förbereda oss på miljölagstiftningens krav på förändringar i rapporteringen.
Det nya rapporteringssystemet har omedelbart gjort KPI-rapporteringen mer transparent och ökat förståelsen för vilka faktorer som orsakar flaskhalsar i produktionen och hur man kan undvika flaskhalsar i framtiden.
Från Excel-rapportering till Power BI-rapportering
Darekons rapportering var tidigare baserad på Excel-baserade rapporter, som genererades från data i produktionsstyrningssystemet efter behov. När det nya ERP-systemet implementerades var målet att få de relevanta nyckeltalen direkt från verksamhetssystemet, men det visade sig vara otillräckligt. När företagets omsättning och växte, bland annat genom förvärv, och verksamheten expanderade, var sättet att ta fram KPI-rapporter inte längre tillräckligt flexibelt och uppfyllde inte verksamhetens behov av aktuell information om sin verksamhet eller om utvecklingen av kvalitetsindikatorer.
I september 2023 valdes Pinja ut för att leverera ett nytt datalager och en ny rapporteringslösning. Utgångspunkten för uppdateringen var Darekons kravdefinition, som identifierade vilka rapporter som behövs, vilka data de innehåller och vilken funktionalitet som önskas i rapporteringssystemet. Först skapades ett datalager i Azure-molnet för att lagra data från ERP-systemet. Datalagret togs först i bruk i Finland. Före jul introducerades Power BI-rapporter om försäljningsresultat och -prognoser, fabrikslönsamhet, leveranssäkerhet och produktionseffektivitet. Polen och Sverige går med i början av 2024.
Gemensamt rapporteringssystem gör KPI-mätningar tillgängliga för alla
Automatiseringen och enhetligheten i KPI-rapporterna som tillhandahålls av det nya rapporteringssystemet kommer att användas på ett transparent sätt för alla Darekons produktionsanläggningar. “Rapporteringsbehoven är i stort sett desamma, men det kan finnas en liten twist beroende på land eller fabrik. Viktigt är dock hur rapporterna skapar transparens för alla: Verksamheten i Gdansk kan nu granska på uppgifterna från Klövskog och data kommer att vara jämförbara. Alla använder samma KPI-rapporter och indikatorer”, säger Tommi Tirkkonen, Business Controller på Darekon. Transparens i rapporteringen bidrar också till att förverkliga Darekons värderingar: Rapporterna visar kundnöjdhet, verksamhetens lönsamhet, produktionseffektivitet och, i framtiden, personalnöjdhet.
Behovet av praktisk rapportering kan komma från olika delar av organisationen. Tirkkonen ger ett exempel på hur man i början av projektet diskuterade behoven med fabriksledningen. Ledningen för en fabrik ville ha en rapport som skulle hjälpa dem att på daglig basis se hur mycket arbete som skulle utföras i början av veckan och hur mycket arbete som återstod från föregående vecka. Behovet diskuterades internt i augusti och rapporten färdigställdes av Pinja i december. Rapporteringen har enligt Tirkkonen omedelbart hjälpt till att till exempel förutse försäljningen och hantera kunddata bättre. “Användningen av färdiga rapporter har skapat ett ökat behov: Rapporterna utarbetas efter hand och nya rapporter införs allteftersom de färdigställs”, säger Tirkkonen.
Darekon i korthet
1985 Familjeföretaget Darekon grundades
500+ Utveckling av personal och företag i tre länder, expanderar genom bl.a. förvärv
~ 90 MEUR Omsättning
Läs om tjänsterna i vår framgångsberättelser
Kunskapsbaserad ledning och business intelligence
När du letar efter en förstklassig business intelligence-partner för din dagliga datahantering hjälper vi på Pinja dig att se till att de data ni har omvandlas till produktiva åtgärder i din organisation, nu och i framtiden.
